Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Win Ly
- Le Mans - 72
- CDI
- Win Ly
Les missions du poste
Assistant(e) RH & Administration générale - CDI (23 h ou 35 h)
Notre holding accompagne une dizaine de supermarchés spécialisés dans les produits exotiques, présents partout en France. Pour structurer nos fonctions support, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH & Administration, en lien direct avec la Directrice des Ressources Humaines.
Vos missions :
*** RH et administration du personnel :
- Préparation des variables de paie et échanges avec le cabinet de paie
- DPAE, contrats, avenants et courriers RH
- Suivi des dossiers du personnel, mutuelle et prévoyance, visites médicales
- Gestion des absences, arrêts maladie et congés
- Préparation des dossiers de sortie
- Santé et sécurité : mise à jour du DUERP, affichages obligatoires, suivi des EPI
- Suivi du plan de formation et montage des demandes de subventions
***Administration générale :
- Suivi des contrats de frais généraux : assurances, électricité, sécurité incendie, dératisation et nuisibles, télécommunications
- Suivi de la maintenance des bâtiments et relation avec les prestataires
- Achats administratifs : matériel informatique, téléphonie, fournitures
- Suivi de la flotte automobile : contrôles techniques, entretien, cartes carburant
- Gestion du courrier et des résiliations
Votre profil :
- Première expérience en administration du personnel, RH ou assistanat polyvalent
- Rigueur, organisation, discrétion et autonomie
- À l'aise avec Excel, Word
- Une expérience en préparation de la paie est un plus
- Des connaissances en comptabilité seraient appréciées
Nous vous proposons :
- Un CDI à temps partiel (23 h/semaine) ou à temps plein (35 h)
- Un poste polyvalent, en collaboration directe avec la DRH
- Une entreprise à taille humaine, en développement, avec de vraies perspectives d'évolution
Envie de grandir avec nous ? Envoyez-nous votre candidature !
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Documents d'embauche,Logiciels de gestion du temps de travail,Réaliser des déclarations réglementaires,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Documents d'embauche,Logiciels de gestion du temps de travail,Réaliser des déclarations réglementaires,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.