Assistant Te de Direction H/F - Service D'accompagnement Social du Gedhi
- Bourges - 18
- CDI
- Service D'accompagnement Social du Gedhi
Les missions du poste
L'Association GEDHIF (Groupement d'Entraide Départemental aux Personnes Handicapées Intellectuelles et leurs Familles) créée en 1955 participe à l'accompagnement de plus de 1700 personnes, enfants et adultes, en situation de handicap, en partenariat étroit des familles.
Notre action s'inscrit autour de grandes valeurs universelles (dignité, citoyenneté, solidarité, qualité de vie, participation, respect mutuel et collaboration harmonieuse, militantisme, respect des décisions démocratiques.).
La vocation de l'Association est de répondre aux besoins et aux attentes des personnes en situation de handicap, de favoriser leur inclusion et de leur permettre de vivre dignement avec et parmi les autres.
Le Pôle Vie Sociale regroupe un EANM FH de 60 places, un SAVS départemental de 84 places et un Service de Participation Sociale.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de Pôle, l'assistant(e) de direction a pour missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assister la Direction dans la gestion administrative, RH et logistique des sites
Activités Principales :
-Gérer l'accueil téléphonique et physique
-Réaliser le traitement administratif des mails, du courrier entrant et sortant
-Assurer la gestion administrative des établissements et services
-Participer à la gestion administrative et des ressources humaines
-Prise en charge de l'archivage et du classement
-Aide au suivi des contrats de maintenance, entretins et de sécurité
-Participation aux projets d'établissement et de services.
Notre action s'inscrit autour de grandes valeurs universelles (dignité, citoyenneté, solidarité, qualité de vie, participation, respect mutuel et collaboration harmonieuse, militantisme, respect des décisions démocratiques.).
La vocation de l'Association est de répondre aux besoins et aux attentes des personnes en situation de handicap, de favoriser leur inclusion et de leur permettre de vivre dignement avec et parmi les autres.
Le Pôle Vie Sociale regroupe un EANM FH de 60 places, un SAVS départemental de 84 places et un Service de Participation Sociale.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de Pôle, l'assistant(e) de direction a pour missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assister la Direction dans la gestion administrative, RH et logistique des sites
Activités Principales :
-Gérer l'accueil téléphonique et physique
-Réaliser le traitement administratif des mails, du courrier entrant et sortant
-Assurer la gestion administrative des établissements et services
-Participer à la gestion administrative et des ressources humaines
-Prise en charge de l'archivage et du classement
-Aide au suivi des contrats de maintenance, entretins et de sécurité
-Participation aux projets d'établissement et de services.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).