Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Beaune Protection Incendie

Dans le cadre du remplacement pour congé maternité d'une collaboratrice, notre société spécialisée dans la protection incendie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe.

Vous travaillerez en lien direct avec la Responsable Administrative et la Direction, au sein d'une équipe à taille humaine.

VOS MISSIONS :

**Accueil et secrétariat**

* Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, visiteurs et livreurs
* Gestion de la boîte mail générale
* Gestion et suivi des agendas de la direction et des techniciens
* Réception et expédition du courrier et des différentes livraisons
* Rédaction de courriers et documents administratifs
* Classement et archivage des documents, sous format papier et numérique

**Gestion commerciale**

* Préparation et émission des factures et avoirs
* Suivi des règlements clients et relances
* Gestion et mise à jour des dossiers clients
* Suivi administratif des interventions et des documents commerciaux

**Comptabilité**

* Saisie des factures fournisseurs
* Saisie des opérations comptables dans le logiciel
* Contrôle et suivi des règlements clients
* Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
* Contrôle des pièces comptables et signalement des éventuelles anomalies

### VOTRE PROFIL

Vous disposez d'une expérience en **administration, gestion et comptabilité**.

Vous êtes à l'aise avec :

* Les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Access
* Les logiciels de gestion/comptabilité Sage et ALG Compta
* La gestion administrative et le suivi de dossiers
* Les échanges téléphoniques et écrits avec les clients

Vous êtes une personne :

* Rigoureuse et organisée
* Polyvalente et autonome
* Réactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
* À l'aise dans les relations avec les clients, fournisseurs et collaborateurs
* Discrète et fiable
* Ayant le sens du travail en équipe

Une bonne connaissance de la comptabilité courante et une expérience en entreprise sont indispensables.

### CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, dans un environnement professionnel et polyvalent, avec des missions variées et un contact quotidien avec les différents services de l'entreprise.

**Lieu :** Beaune (21200)
**Type de contrat :** CDD
**Temps de travail :** Temps plein, du lundi au vendredi
**Rémunération :**Selon profil et expérience

**Poste à pourvoir :** A partir du 19 octobre 2026

Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Experience: 24 Mois - Comptable, aide-comptable

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.