Assistant·e Administratif H/F - Federation des Oeuvres Laiques 87
- Limoges - 87
- CDD
- Federation des Oeuvres Laiques 87
Les missions du poste
Association d éducation populaire, complémentaire de l Ecole publique, Fédération laïque d associations (plus de 300 associations affiliées) et entreprise de l économie sociale et solidaire (35 ETP dont 24 permanents & 200 vacataires saisonniers) budget + 2M?2), la Ligue de l enseignement/F.O.L. de la Haute-Vienne développe un projet éducatif et social favorisant l accès aux vacances, aux loisirs, à l éducation et à la formation, à la culture, au sport
L'association Ligue de l'Enseignement/F.O.L. 87, développe un projet éducatif et social favorisant l'accès de tous à l'Education, à la culture, au sport, aux vacances et aux Loisirs. Fidèles à nos valeurs d'éducation populaire nous intervenons dans et hors temps scolaire en complément des actions de l'école, sur des thématiques de citoyenneté, de vivre ensemble, de promotion de la laïcité, d'accès au numérique et d'engagement des jeunes par le Service Civique et les Juniors Association.
Vous serez chargé-e d'assister dans toutes les tâches administratives le service.
MISSIONS ET TACHES
- Assurer le suivi administratif du dispositif service civique, notamment des inscriptions et de la facturation des formations civiques et citoyennes, des formations de tuteurs, du suivi et de l'élaboration des contrats et du suivi des règlements.
- Suivi administratif des projets éducatifs : parcours laïque et citoyen, projets en lien avec le SPIP, la PJJ : conventionnement, suivi des projets et facturation.
- Suivi administratif des projets culturels : conventionnement, inscriptions, liens avec les artistes, facturation et suivi des paiements.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Appui administratif du dispositif Lire et Faire Lire : suivi des mails, accueil et information des bénévoles, suivi des conventions et fiches d'inscription, accompagnement logistique des formations
PROFIL RECHERCHE
- Expérience dans le secrétariat souhaitée
- Qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles requises
- Capacite d'adaptation a des publics variés
- Sens de l'initiative/de l'organisation, du travail en équipe
- Connaissance des politiques publiques éducatives
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Lieu de travail : bureau à Limoges
- Date d'embauche prévue : 1er janvier 2027
- Type de contrat : contrat à durée déterminée de 1 an
- Temps de travail : 17.5 heures hebdomadaires
- Rémunération : indice (265) de la convention collective de l'animation soit un salaire mensuel brut de base de 956.29€
CANDIDATURE à envoyer avant le 2 novembre 2026
L'association Ligue de l'Enseignement/F.O.L. 87, développe un projet éducatif et social favorisant l'accès de tous à l'Education, à la culture, au sport, aux vacances et aux Loisirs. Fidèles à nos valeurs d'éducation populaire nous intervenons dans et hors temps scolaire en complément des actions de l'école, sur des thématiques de citoyenneté, de vivre ensemble, de promotion de la laïcité, d'accès au numérique et d'engagement des jeunes par le Service Civique et les Juniors Association.
Vous serez chargé-e d'assister dans toutes les tâches administratives le service.
MISSIONS ET TACHES
- Assurer le suivi administratif du dispositif service civique, notamment des inscriptions et de la facturation des formations civiques et citoyennes, des formations de tuteurs, du suivi et de l'élaboration des contrats et du suivi des règlements.
- Suivi administratif des projets éducatifs : parcours laïque et citoyen, projets en lien avec le SPIP, la PJJ : conventionnement, suivi des projets et facturation.
- Suivi administratif des projets culturels : conventionnement, inscriptions, liens avec les artistes, facturation et suivi des paiements.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Appui administratif du dispositif Lire et Faire Lire : suivi des mails, accueil et information des bénévoles, suivi des conventions et fiches d'inscription, accompagnement logistique des formations
PROFIL RECHERCHE
- Expérience dans le secrétariat souhaitée
- Qualités relationnelles, rédactionnelles, organisationnelles requises
- Capacite d'adaptation a des publics variés
- Sens de l'initiative/de l'organisation, du travail en équipe
- Connaissance des politiques publiques éducatives
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Lieu de travail : bureau à Limoges
- Date d'embauche prévue : 1er janvier 2027
- Type de contrat : contrat à durée déterminée de 1 an
- Temps de travail : 17.5 heures hebdomadaires
- Rémunération : indice (265) de la convention collective de l'animation soit un salaire mensuel brut de base de 956.29€
CANDIDATURE à envoyer avant le 2 novembre 2026
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.