Secrétaire Administratif·ive Bilingue Français-Espagnol H/F - Mg Construction Renovation Piscines

MG Construction Rénovation, entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie générale et de rénovation, recherche un/e secrétaire administratif/ive bilingue français - espagnol pour accompagner le développement de son activité.

Vos missions :
Vous serez principalement chargé(e) de :
- Accueillir et renseigner les clients par téléphone et par e-mail ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs ;
- Préparer et suivre les devis et les factures ;
- Effectuer la saisie et le classement des documents administratifs ;
- Assurer le suivi des commandes et des échanges avec les fournisseurs ;
- Organiser les rendez-vous et gérer l'agenda ;
- Effectuer diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise ;
- Assurer la communication en français et en espagnol avec les clients, fournisseurs ou partenaires lorsque nécessaire ;
- Assurer le suivi et l'archivage des documents de l'entreprise.

Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome ;
- Vous avez une bonne maîtrise de l'espagnol, à l'oral comme à l'écrit, et des notions de français ;
- Capacité à traduire des documents français en espagnol ;
- Une progression en français sera accompagnée par l'entreprise ;
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels bureautiques ;
- Une première expérience dans le secrétariat ou l'administration est appréciée ;
- Une connaissance du secteur du bâtiment serait un plus, mais n'est pas indispensable.

Conditions :
CDI - 35 heures par semaine
Lieu de travail : sur Castelsarrasin, avec possibilités de déplacements vers le 47, ou sur des chantiers (sur la journée)
Rémunération : selon profil et expérience, dans le respect du minimum légal et conventionnel.

Experience: 2 An(s) - Domaine administratif

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Coordonner les échanges avec les clients, partenaires et fournisseurs internationaux,Utiliser des logiciels de gestion administrative

Langues: Espagnol exigé,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment