Gestionnaire Facturation Relation Clients H/F - SEYA

Pour faire suite au développement national de l'entreprise, nous recrutons un-e Gestionnaire facturation. Tu évolueras dans une structure d'une quarantaine de personnes et tu échangeras avec l'ensemble des entités du Groupe. Le Groupe étant dans une phase de développement soutenu, le nombre de sociétés sur lesquelles tu interviendras suivra la croissance de l'entreprise. Aujourd'hui, le périmètre comprend une vingtaine de sociétés. Le contenu des missions peut être amené à évoluer dans le cadre de l'évolution des structures du Groupe mais aussi en tenant compte de tes appétences et attentes.

Tu travailleras au sein du Pôle Financier du Groupe Seya, avec un rôle clé dans sa structuration et la gestion financière des sociétés qui le compose. Tu seras en charge des missions suivantes pour un portefeuille de sociétés :

1. Gestion des factures clients et de leur paiement
a. Emission des factures en lien avec les différentes entités du Groupe
b. Suivi des paiements et relances clients
c. Gestion des litiges et anomalies en lien avec les structures concernées
2. Gestion des factures fournisseurs et de leur règlement
a. Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
b. Préparation des échéanciers de paiement en fonction des conditions commerciales
c. Suivi des règlements et émissions des virements bancaires
d. Gestion des litiges et anomalies en lien avec les structures concernées

De façon transverse, sur l'ensemble du process de facturation clients ou fournisseurs,

3. Consolidation des données et reporting
a. Elaboration des tableaux de bord pour le suivi de la facturation
b. Suivi analytique pour chaque structure au regard du budget alloué
c. Analyse des écarts et propositions de solutions
4. Optimisation des processus de facturation
a. Identification et mise en oeuvre d'amélioration dans la gestion des factures
b. Propositions d'automatisation du traitement
c. Veille réglementaire pour assurer la conformité de nos process

5. Contribution à la bonne tenue des informations comptables
a. Transmettre dans les délais les pièces justificatives au cabinet comptable
b. Contribuer à la préparation des clôtures comptables en lien avec le cabinet d'expertise comptable
c. Contribuer au partage d'informations nécessaires pour assurer un suivi régulier des échéances (déclaration TVA, déclarations fiscales).
d. Classement et archivage des documents

Le.la Gestionnaire administratif.ve facturation assure également des missions administratives transverses contribuant à la fluidité de l'organisation (gestion du courrier, classement et archivage des documents, gestion de contrats, cartes carburant.).

Nous t'invitons à postuler si tu es motivé-e par les missions et si :
- Tu possèdes un Bac +2/3 en gestion des entreprises (type GEA, comptabilité) ou équivalent
- Tu as passé entre 5 et 10 ans dans une fonction similaire idéalement dans un environnement multi-sociétés
- Tu possèdes des compétences techniques :
o Uo Une bonne connaissance des processus administratifs et comptables
o Une excellente maîtrise de la suite Office plus spécifiquement Excel
o Une utilisation courante des logiciels de gestion, nous utilisons Pennylane
- Tu te reconnais dans ces savoirs-être :
o Organisation et rigueur
o Esprit collaboratif et preuve de pédagogie
o A l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, tu n'hésites pas à décrocher ton téléphone pour débloquer des situations.
o Tu sais adapter naturellement ta façon de communiquer en fonction de tes interlocuteurs.ices
o Capacité à organiser son temps et gérer les priorités
o Force de proposition et d'initiative dans une démarche d'optimisation de la structuration du groupe, idéalement tu as une expérience en multi-sociétés
o Discrétion et respect de la confidentialité
Les missions c'est bien, mais les conditions c'est.
- Un CDI en temps plein : statut cadre

Experience: 5 An(s)

Compétences: BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Diplôme de comptabilité et de gestion,Diplôme en comptabilité et gestion financière,Gestion de la trésorerie,Gestion des relations bancaires,Gestionnaire comptable et financier,Assurer la confidentialité des données,Assurer la conformité aux normes fiscales,Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.),Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité,Elaborer des tableaux de bord,Elaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les opérations de trésorerie ou valider les intégrations bancaires,Enregistrer ou valider les saisies automatisées des opérations comptables courantes (ventes, achats),Etablir un reporting de trésorerie,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les bases de données pour actualiser les fichiers clients et fournisseurs,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et justifier les écarts prévisionnels ou réels,Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement,Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements,Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS,Veiller au respect des délais légaux,Veiller strictement à la protection des données personnelles (RGPD)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.