Assistant de Direction H/F - Service Public

La DRAJES a pour missions dans les champs des politiques sportives, de jeunesse, de vie associative d'éducation populaire et d'engagement :-le pilotage et la coordination de ces politiques ainsi que leur mise en oeuvre et leur évaluation pour les compétences qui, dans ces champs lui sont propres -la planification du financement et du suivi des actions mises en place en région -l'apport en expertise et l'appui technique aux services départementaux

L'académie de Besançon recrute un(e) assistant(e) de direction à la Délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES)

à Besançon.

Poste à pourvoir immédiatement jusqu'au 31/08/2027, renouvelable.

Votre mission

En tant qu'assistant(e) de direction vous assurez le secrétariat de direction et de l'équipe de direction installée en bi-site (Besançon et Dijon) et êtes en lien avec de nombreux partenaires institutionnels (services académiques et de région académique, préfectures, Région, ministères, élus, associations et ligues, partenaires historiques ...).

Vos activités principales

Vous êtes amené(e) à:

-Assurer l'accueil physique et téléphonique au titre du secrétariat de direction.

-Gérer la planification collective, de l'agenda de la direction, des déplacements et de l'organisation des réunions.

-Assister aux réunions de direction et établir le compte rendu.

-Mettre en forme et valoriser des supports écrits.

-Préparer et suivre des dossiers

-Veiller à la bonne circulation de l'information entre les responsables de pôle de la DRAJES et leurs différents interlocuteurs

-Gérer la messagerie électronique fonctionnelle

-Assurer la prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

Vos atouts

Vous maîtrisez:

-l'environnement professionnel, administratif, institutionnel et politique

-les techniques de communication écrite et orale

-l'utilisation des outils bureautiques, collaboratifs et applications informatiques métiers

-les règles de diffusion et publication d'informations, de classement et d'archivage

-les techniques d'organisation d'une réunion

Vos qualités

Vous avez:

-une capacité d'adaptation et d'organisation

-le sens de la priorisation et de la réactivité

-un esprit d'initiatives

-une faculté d'écoute

-le sens de la discrétion

Quelques plus

Vous avez une connaissance des applications métiers CHORUS-DT, Zimbra Agenda