Assistant de Direction H/F - la Bonne Peche
- Sainte-Marie - 974
- CDD
- la Bonne Peche
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Sainte-Marie.
Ce poste, vous permettra d'occuper un rôle central au sein de notre organisation. Sous la responsabilité de la direction, vous serez le véritable pilier administratif et opérationnel de l'entreprise.
Votre rôle sera transverse, articulé autour de trois axes majeurs :
1. Gestion Administrative & Accueil
- Gestion des appels téléphoniques et traitement des e-mails.
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers administratifs et le respect des échéances.
- Garantir la fluidité des documents commerciaux (établissement des factures et bons de livraison).
2. Suivi Commercial & Pilotage Financier
- Suivi des règlements clients et gestion des relances.
- Prendre en charge la facturation et l'auto-facturation.
- Assurer la gestion bancaire courante (notamment les virements).
3. Gestion des Stocks & Maîtrise Logicielle
- Suivi des stocks et des mouvements de marchandises via le logiciel Sage.
- Réaliser les déclarations spécifiques (achats de poissons).
- Utiliser les outils numériques pour garantir la fiabilité des opérations commerciales.
*Votre Profil
-Formation : Bac +2 minimum - Gestion administrative ou similaire
- Expérience : 2 ans d'expérience minimum sur le même type de poste souhaitée
- Maîtrise Technique : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, particulièrement le Pack Office (Word, Excel) et les logiciels Sage, Yabako ou EBP.
* Savoir-être :
- Rigueur et Organisation
- Bonne communication écrite et orale
- Autonomie et Réactivité
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
*Conditions du poste
- Poste en CDD de 3 mois / temps plein : 35h par semaine
- Rémunération : 1867.02 euros BRUT
Poste à pourvoir de suite !
Prêt(e) à relever le défi ? Transmettez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) dès maintenant pour rejoindre notre aventure !
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,BTS support à l'action managériale,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Principes de base en comptabilité,Modalités d'accueil,Techniques de gestion administrative,Relayer de l'information,Gérer la communication interne et externe,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un écrit professionnel,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser une messagerie sécurisée,Rédiger un compte rendu de réunion,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transformation et conservation de poisson, de crustacés et de mollusques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,BTS support à l'action managériale,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Principes de base en comptabilité,Modalités d'accueil,Techniques de gestion administrative,Relayer de l'information,Gérer la communication interne et externe,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un écrit professionnel,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser une messagerie sécurisée,Rédiger un compte rendu de réunion,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transformation et conservation de poisson, de crustacés et de mollusques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.