Assistant Commercial H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
🚀 Assistant(e) Commercial(e) H/F - Marquette-lez-Lille

Et si votre sens de l'organisation devenait votre meilleur atout commercial ?
Notre client, acteur reconnu dans son secteur, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F pour rejoindre ses équipes à Marquette-lez-Lille.
📍 Lieu : Marquette-lez-Lille
📄 Contrat : Intérim - mission longue durée
🚀 Démarrage : Dès que possible
💰 Rémunération : 2 300 à 2 500 € brut/mois

🎯 Votre mission : au coeur de l'activité commerciale
Véritable interface entre les clients, les fournisseurs, les équipes commerciales et la logistique, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations.
Votre mission ? Assurer le suivi des commandes et des contrats, fluidifier les échanges et veiller à la fiabilité des informations, de la prise de commande jusqu'à la facturation.

🤝 Vos missions au quotidien
Côté commercial :
- Accompagner les responsables commerciaux dans la préparation des appels d'offres.
- Préparer et assurer le suivi des contrats d'achat et de vente.
- Suivre les commandes : volumes, tonnages, destinations, plannings...
- Coordonner les informations avec les équipes logistiques afin de garantir la bonne réalisation des commandes.
- Répondre aux demandes des clients et fournisseurs et assurer leur suivi.
- Centraliser les éventuelles réclamations et les transmettre aux interlocuteurs concernés.


Côté facturation :
- Saisir et contrôler les données liées aux réceptions et aux expéditions.
- Enregistrer les prix d'achat et de vente dans l'outil de gestion.
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
- Générer et transmettre les bordereaux d'achat aux fournisseurs.
- Identifier les éventuelles anomalies et contribuer à leur résolution.


Côté administratif :
- Créer, compléter et organiser les dossiers commerciaux : contrats, commandes, échanges clients...
- Transmettre les informations d'expédition aux clients et fournisseurs.
- Créer et mettre à jour les fiches clients/fournisseurs ainsi que les données de facturation.

👤 Le profil que nous recherchons
Vous êtes à l'aise dans un environnement où réactivité, rigueur et coordination sont indispensables.
Vous disposez idéalement :
- D'un Bac +2 en commerce, gestion ou d'une expérience équivalente.
- D'une bonne maîtrise de Word et Excel.
- D'un excellent relationnel et d'un véritable sens du service.
- D'une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- D'un esprit organisé, méthodique et fiable.
- La maîtrise de l'anglais et/ou de l'espagnol constitue un véritable atout.



💡 Ce qui fera la différence
Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne organisée, réactive, impliquée et à l'aise aussi bien avec les chiffres qu'avec les échanges clients.
Vous aimez être au centre des échanges entre différents interlocuteurs ?
Vous savez anticiper, relancer, coordonner et suivre un dossier jusqu'à sa résolution ?
Vous appréciez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas ?
👉 Alors cette opportunité est faite pour vous !