Assistant de Gestion -Dmtis- Antenne Régionale des Transports de l'Allier - Moulins 03 H/F - Région Auvergne Rhône Alpes
- Moulins - 03
- Fonctionnaire
- Télétravail accepté
- Région Auvergne Rhône Alpes
Les missions du poste
La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.
La Direction des Mobilités Territoriales Interurbaines et Scolaires (DMTIS) pilote l'organisation, le financement et le suivi des réseaux de transport routier interurbain et scolaire transférés à la Région dans le cadre de la loi NOTRe. Elle s'appuie sur onze antennes territoriales et deux services transversaux.
Au sein de l'antenne régionale des transports de l'Allier, composée d'une unité opérationnelle et d'une unité administrative, l'agent est placé sous l'autorité du directeur d'antenne.
Il assure la préparation ainsi que le suivi administratif, financier et comptable des contrats, marchés publics et conventions nécessaires à l'exploitation du réseau régional de transport de l'Allier. À ce titre, il veille à la bonne exécution des engagements contractuels et contribue à la sécurisation administrative et financière de l'activité de l'antenne.
Activités principales :
Vous serez chargé :
· de la préparation technique des contrats liés aux transports en collaboration avec les agents de l'antenne (pôle administratif, pôle opérationnel, chargé de mission « nouvelles mobilités »)
· du suivi administratif des contrats et marchés liés aux transports en lien avec la DACHA : identification des besoins, suivi des procédures de consultation dans le logiciel SIAM, rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE), participation à l'analyse des offres et à leur présentation en CAO, saisie et gestion des marchés dans le progiciel PEGASE Contrat, suivi administratif de l'exécution des marchés (ordres de service, pénalités, avenants, etc.)
· du suivi comptable des contrats et marchés du service (lignes régulières et scolaires) : réalisation des décomptes trimestriels, des états de soldes, vérification des calculs des révisions, établissement des certificats de paiement, création des acomptes, validation du service fait et pré-mandatement » via le progiciel Grand Angle
· du suivi de l'exécution des contrats et de leur modifications (avenants, reconductions...)
Activités complémentaires :
L'agent est amené à :
- Apporter un appui ponctuel en période de rentrée scolaire (accueil physique et téléphonique)
- Assurer la gestion des conventions particulières
Le poste nécessite une polyvalence qui permet d'assurer la continuité du service public de transport en période de crise ou de forte activité (rentrée scolaire).
Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des objectifs et de l'organisation définis par la Direction. L'agent pourra notamment être amené à assurer ponctuellement des missions similaires à l'échelle de la plaque Auvergne, en fonction des nécessités de la Direction.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.
La Direction des Mobilités Territoriales Interurbaines et Scolaires (DMTIS) pilote l'organisation, le financement et le suivi des réseaux de transport routier interurbain et scolaire transférés à la Région dans le cadre de la loi NOTRe. Elle s'appuie sur onze antennes territoriales et deux services transversaux.
Au sein de l'antenne régionale des transports de l'Allier, composée d'une unité opérationnelle et d'une unité administrative, l'agent est placé sous l'autorité du directeur d'antenne.
Il assure la préparation ainsi que le suivi administratif, financier et comptable des contrats, marchés publics et conventions nécessaires à l'exploitation du réseau régional de transport de l'Allier. À ce titre, il veille à la bonne exécution des engagements contractuels et contribue à la sécurisation administrative et financière de l'activité de l'antenne.
Activités principales :
Vous serez chargé :
· de la préparation technique des contrats liés aux transports en collaboration avec les agents de l'antenne (pôle administratif, pôle opérationnel, chargé de mission « nouvelles mobilités »)
· du suivi administratif des contrats et marchés liés aux transports en lien avec la DACHA : identification des besoins, suivi des procédures de consultation dans le logiciel SIAM, rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE), participation à l'analyse des offres et à leur présentation en CAO, saisie et gestion des marchés dans le progiciel PEGASE Contrat, suivi administratif de l'exécution des marchés (ordres de service, pénalités, avenants, etc.)
· du suivi comptable des contrats et marchés du service (lignes régulières et scolaires) : réalisation des décomptes trimestriels, des états de soldes, vérification des calculs des révisions, établissement des certificats de paiement, création des acomptes, validation du service fait et pré-mandatement » via le progiciel Grand Angle
· du suivi de l'exécution des contrats et de leur modifications (avenants, reconductions...)
Activités complémentaires :
L'agent est amené à :
- Apporter un appui ponctuel en période de rentrée scolaire (accueil physique et téléphonique)
- Assurer la gestion des conventions particulières
Le poste nécessite une polyvalence qui permet d'assurer la continuité du service public de transport en période de crise ou de forte activité (rentrée scolaire).
Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des objectifs et de l'organisation définis par la Direction. L'agent pourra notamment être amené à assurer ponctuellement des missions similaires à l'échelle de la plaque Auvergne, en fonction des nécessités de la Direction.
Le profil recherché
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE :
- Connaissance du cadre institutionnel et juridique applicable au domaine des transports
- Maîtrise des logiciels métiers (PEGASE, GDA, Notes, Alfresco, SIAM)
- Connaissance du Code de la commande publique
- Connaissances en gestion comptable et financière
- Capacités rédactionnelles et administratives
- Maîtrise des procédures de passation et d'exécution des marchés publics ;
- Capacité d'analyse et de suivi financier des contrats ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).
SAVOIR-ETRE :
- Rigueur
- Adaptabilité
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et de la coopération
- Sens de la diplomatie
- Autonomie tout en sachant rendre compte
- Esprit d'initiative et force de proposition
Particularités du poste:
Les agents de l'antenne des transports de l'Allier n'ont pas la possibilité de poser leurs congés de la semaine 35 à 39 par nécessité de service (période de rentrée scolaire)
Pourquoi nous rejoindre ?
☑ Un régime de temps de travail attentif à l'équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)
☑ Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant (participation employeur à hauteur de 60%)
☑ Une participation de la Collectivité à la complémentaire santé et prévoyance
☑ Une association du personnel proposant des prestations sociales et des actions de sports et loisirs
☑ La Région met à votre disposition un coffre-fort numérique sécurisé pour centraliser, protéger et archiver vos documents personnels et professionnels, en toute simplicité.
- Connaissance du cadre institutionnel et juridique applicable au domaine des transports
- Maîtrise des logiciels métiers (PEGASE, GDA, Notes, Alfresco, SIAM)
- Connaissance du Code de la commande publique
- Connaissances en gestion comptable et financière
- Capacités rédactionnelles et administratives
- Maîtrise des procédures de passation et d'exécution des marchés publics ;
- Capacité d'analyse et de suivi financier des contrats ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).
SAVOIR-ETRE :
- Rigueur
- Adaptabilité
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et de la coopération
- Sens de la diplomatie
- Autonomie tout en sachant rendre compte
- Esprit d'initiative et force de proposition
Particularités du poste:
Les agents de l'antenne des transports de l'Allier n'ont pas la possibilité de poser leurs congés de la semaine 35 à 39 par nécessité de service (période de rentrée scolaire)
Pourquoi nous rejoindre ?
☑ Un régime de temps de travail attentif à l'équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)
☑ Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant (participation employeur à hauteur de 60%)
☑ Une participation de la Collectivité à la complémentaire santé et prévoyance
☑ Une association du personnel proposant des prestations sociales et des actions de sports et loisirs
☑ La Région met à votre disposition un coffre-fort numérique sécurisé pour centraliser, protéger et archiver vos documents personnels et professionnels, en toute simplicité.