Gestionnaire Carrière-Paie H/F - Service Public

Au sein du bureau carrière et paie, vous rejoindrez une équipe chargée d'assurer le suivi des agents, de leur recrutement jusqu'à leur départ de l'établissement.
Vos missions
En tant que gestionnaire carrière et paie, vous assurez la gestion administrative, le suivi de carrière et la rémunération d'un portefeuille d'agents.
Vous assurez la gestion administrative des agents
Vous êtes l'un des interlocuteurs privilégiés des agents et des structures du Crous pour les questions relatives à leur situation administrative.
À ce titre, vous :
constituez et mettez à jour les dossiers administratifs;
vérifiez les dossiers de recrutement et rédigez les contrats et avenants ;
saisissez et actualisez les données dans le SIRH ;
réalisez les formalités liées à l'embauche (DPAE, vérifications administratives, autorisations de travail le cas échéant) ;
établissez les attestations et courriers administratifs ;
gérez les absences, notamment les arrêts maladie et les accidents du travail/maladies professionnelles ;
assurez le suivi des situations nécessitant des démarches auprès de la CPAM, de la MGEN, du Conseil médical, du Ministère ou du Rectorat ;
répondez aux sollicitations des agents, des encadrants et des partenaires.
Vous assurez le suivi de la carrière
Vous accompagnez les agents dans les différentes étapes de leur parcours professionnel et assurez la fiabilité de leur situation administrative.
Vous intervenez notamment sur :
les changements de situation administrative et les actes de gestion de carrière ;
les avancements et promotions ;
les temps partiels, disponibilités et autres positions administratives ;
le suivi des situations particulières (longue maladie, changement de quotité de travail, etc.) ;
les cessations de fonctions et les départs en retraite ;
le suivi des démarches auprès du Ministère, du Rectorat ou de l'IRCANTEC selon le statut de l'agent ;
l'établissement des états de service et des documents liés à la carrière ;
l'information et l'accompagnement des agents dans leurs démarches.
Vous pouvez également être amené(e) à participer à certains entretiens, notamment dans le cadre de procédures de cessation de fonctions, en binôme avec votre hiérarchie.
Vous participez à la gestion de la paie
Vous contribuez chaque mois à la préparation et à la sécurisation de la paie des agents de votre portefeuille.
Vous :
recueillez et contrôlez les éléments nécessaires à la rémunération ;
saisissez les éléments variables de paie dans le SIRH ;
assurez le suivi du calendrier de paie ;
contrôlez les mouvements et les éléments de rémunération ;
identifiez et corrigez les anomalies de paie ;
préparez les pièces justificatives nécessaires au versement des rémunérations ;
assurez leur transmission à l'agence comptable ;
renseignez et mettez à jour les tableaux de suivi ;
apportez aux agents les explications nécessaires concernant leur rémunération.

Vous disposez idéalement d'une expérience en gestion administrative RH, gestion de carrière et/ou paie, de préférence dans le secteur public.

Vous avez une bonne connaissance :

des règles de gestion des agents publics et des agents contractuels de droit public ;
des principales règles relatives à la carrière et à la rémunération ;
des procédures administratives liées à la gestion des personnels ;
des outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation d'un SIRH.
Vous êtes capable de fiabiliser des données, contrôler des éléments de paie et repérer des anomalies. Vous savez organiser votre activité, gérer plusieurs échéances simultanément et prioriser les demandes en fonction des urgences.

Vous savez également analyser une situation administrative, rechercher l'information réglementaire adaptée et apporter une réponse fiable aux agents et aux encadrants. Vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés et savez expliquer des règles parfois complexes de manière claire.

Enfin, ce poste nécessite rigueur, méthode, autonomie, réactivité et discrétion, notamment dans le traitement de données personnelles et de situations individuelles. Une bonne capacité rédactionnelle et le sens du travail en équipe sont également attendus.