Manager de Projets Européens H/F - Université Clermont Auvergne

Créé le 1er décembre 2023, le Centre d'Ingénierie de Projets européens CAP Europe s'inscrit dans
le cadre du projet « Clermont Auvergne Projet : Ressources Universitaires Pour les Territoires
aUvergnats et le Rayonnement Européen » (CAP RUPTURE) financé par le PIA France 2030.
Rattaché à la Direction Générale de l'UCA, il a en charge une mission d'ingénierie de projets
européens sur un périmètre transversal (recherche, formation, coopération internationale) pour le
compte de l'UCA, Clermont Auvergne INP, l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Clermont-
Ferrand (ENSA CF) et VetAgro Sup. CAP Europe travaille également en étroite collaboration avec
les délégations régionales du CNRS, de l'Inserm et de l'INRAE.
Les missions de CAP Europe recouvrent :
la détection et la sensibilisation aux opportunités de financement de la Commission
Européenne
l'appui au montage des projets candidats à un financement direct de la Commission
Européenne (Horizon Europe, COST, Erasmus+, etc.),
l'appui au suivi et le management opérationnel des projets européens de recherche, de coopération internationale et de formation, dès leurs conventionnements.

Placé.e sous l'autorité de la directrice de CAP Europe, le/la manager de projet est en charge du
management opérationnel des projets européens de son portefeuille. Il/elle secondera les
responsables scientifiques, pédagogiques ou techniques des projets afin de coordonner les actions
administratives et financières et le bon aboutissement des livrables. Il/elle assurera ainsi la
sécurisation financière et conseillera le/la responsable tout au long de la durée de mise en oeuvre de
ces projets. Il/elle se voit confier principalement le management de projets financés par la
Commission Européenne, notamment des partenariats de coopération Erasmus + et actions COST.
Le portefeuille de projets dont il/elle a la responsabilité est ajusté en fonction des besoins.
Ses missions pourront également être amenées à évoluer en fonction de la stratégie de l' établissement.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

Assurer l'interface entre les équipes scientifiques, pédagogiques et/ou techniques avec l'ensemble des structures internes et externes à l'université intervenant dans la mise en oeuvre et le suivi des projets ; être force de proposition auprès de l'ensemble des parties prenantes ;
Coordonner les volets opérationnels des projets : administratif, financier et budgétaire, livrables, en collaboration avec l'ensemble des composantes et directions de l'université concernées ;
Animation de consortia de partenaires ; gestion de l'information avec et entre les partenaires ;
élaboration et mise à disposition des outils nécessaires au suivi des activités des consortia ;
participation aux réunions nationales, communautaires et internationales, organisation de meetings divers (réunion de consortium, ateliers, formations, etc.) ;
Veiller au respect des obligations décrites dans les documents contractuels, des délais et des règles de l'établissement ;
Contribuer à la rédaction des rapports d'activités et à l'élaboration des livrables nonscientifiques/ pédagogiques/techniques ;
Assurer la communication interne et externe autour des projets ;
Gestion des logiciels internes pour le contrôle et le suivi budgétaire précis des projets (SIFAC+, SINCHRO) ;
Assurer et contribuer à la mise en oeuvre d'une démarche qualité dans la gestion des activités : suivi des indicateurs clés de performance ; gestion et optimisation des outils internes dédiés au suivi opérationnel des projets et du service, production de bilans.

A ces activités peuvent s'ajouter, selon les besoins des projets, les activités suivantes :

Réaliser la recherche et la contractualisation de cofinancements et partenariats ;
Contribuer à la formalisation de nouvelles procédures de travail internes à l'université.

Connaissances :
Connaissance des institutions européennes et de la réglementation communautaire ;
Connaissance de l'Enseignement supérieur et de l'écosystème de la recherche et de l'enseignement supérieur français et européen ;
Connaissance des programmes de financement européens de recherche, formation et de coopération internationale ;
Connaissance des méthodologies de conduite de projet ;
Connaissance indispensable de l'Anglais écrit et parlé (B2 consolidé/C1).

Compétences opérationnelles :
Travailler en équipe ;
Capacités d'animation et de travail en réseau ;
Maîtriser les techniques de communication orales et écrites ;
Capacité d'analyse et de rédaction ;
Gestion efficace et priorisation des tâches multiples et simultanées ;
Maîtriser les logiciels bureautiques.

Compétences comportementales :
Autonomie
Capacités d'adaptation, de réactivité et de gestion des priorités ;
Sens de l'écoute et du dialogue
Sens de l'organisation ;
Sens du service public et du collectif.

PREREQUIS / FORMATION souhaitée :

Avoir une première expérience sur un poste équivalent et/ou être diplômé.e en conduite de projets / managements de projets minimum Bac +3