Secrétaire Juridique H/F - France Travail
- Marquise - 62
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
PRÉSENTATION DU POSTE
Dans le cadre du développement de son activité, un cabinet sur le secteur de Marquise recherche un(e) secrétaire juridique pour assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel du cabinet.
VOS MISSIONS :
Rattaché(e) directement à l'avocate, vous aurez la responsabilité des missions suivantes :
Gestion de l'accueil : Accueil téléphonique des clients et des interlocuteurs du cabinet, gestion et tri de la boîte mail.
Organisation de l'activité : Gestion de l'agenda de Maître Gombert et prise de rendez-vous.
Support rédactionnel : Rédaction de courriers professionnels et établissement de comptes rendus.
Suivi administratif et financier : Gestion de la facturation et suivi des relances clients.
PROFIL RECHERCHÉ
Expertise métier : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement juridique ou administratif exigeant.
Maîtrise technique : La connaissance du logiciel Secib Air et l'utilisation du RPVA sont des atouts essentiels pour une intégration rapide.
Qualités requises :
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Grande rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
Discrétion absolue et respect du secret professionnel.
Sens du service et aisance relationnelle.
Travail en étroite collaboration avec l'avocate et la secrétaire.
MODALITÉS DE CANDIDATURE :
Si vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine et mettre vos compétences au service d'un cabinet dynamique, merci d'adresser votre candidature via cette offre d'emploi.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.