Assistant Administratif Polyvalent H/F - Ct Automobile Grandlieu

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.
Véritable soutien dans l'organisation quotidienne de l'entreprise, vous occuperez un poste polyvalent mêlant gestion administrative, accueil, organisation, communication et évènementiel.

VOS MISSIONS :

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
- Gérer et coordonner les différents agendas ;
- Planifier et organiser les réunions et rendez-vous ;
- Organiser les déplacements professionnels ;
- Préparer, constituer et assurer le suivi des différents dossiers ;
- Rédiger des comptes rendus, courriers et supports de présentation ;
- Assurer l'accueil physique des clients et visiteurs ;
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur bonne orientation ;
- Assister l'équipe dans la coordination des activités et veiller à la bonne circulation de l'information ;
- Créer et mettre à jour des supports de communication destinés aux sites internet et réseaux sociaux ;

Gestion de la salle évènementielle :

- Assurer la gestion d'une salle de location évènementielle : demandes de renseignements, réservations, préparation des contrats et suivi des locations ;
- Veiller à la préparation, au rangement et à l'entretien de la salle avant et après les locations ;
- S'assurer du bon état général de la salle, du mobilier et des équipements.

Sessions d'examen du Code de la route :
- Participer à l'organisation des sessions d'examen du Code de la route ;
- Accueillir les candidats et procéder aux vérifications nécessaires avant le début des épreuves ;
- Assurer la surveillance et le bon déroulement des sessions d'examen, dans le respect des procédures en vigueur ;

VOTRE PROFIL :

Nous recherchons une personne organisée, dynamique, polyvalente et autonome, capable de passer facilement d'une mission à une autre et de gérer plusieurs sujets simultanément.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens de l'accueil, votre rigueur et votre sens des responsabilités.
Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et savez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :
Poste : Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - H/F
Contrat : CDI / CDD

POUR POSTULER
Merci de nous transmettre votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours et vos motivations.

Nous recherchons une personne souhaitant rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste particulièrement polyvalent, au sein duquel aucune journée ne se ressemble vraiment.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Contrôle technique automobile

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.