Assistant de Direction H/F - Confection Boischaut Nord Cbn

Afin de se structurer, notre atelier de confection de prêt-à-porter luxe recherche un(e) assistant de direction.

Rattachement hiérarchique : Direction
Effectif de l'entreprise : environ 50 salariés

L'Assistant(e) de Direction assure un rôle de support opérationnel, organisationnel et administratif auprès de la Direction.
il/Elle contribue au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant notamment le suivi administratif des achats, des ventes, de la facturation, des relations avec les fournisseurs et clients ainsi que la transmission des éléments administratifs liés aux ressources humaines.
Il/Elle constitue un relais opérationnel entre le Directeur de Production, les responsables d'équipe

Suivi des achats
Suivi des ventes et facturation
Suivi opérationnel des éléments RH et report auprès de la RRH délocalisée
o Suivi des candidatures, prises de rdv
o Établissement des conventions PMSMP, convention de stages
o Constitution et suivi des dossiers de POE,
o Transmission des demandes d'absences.
Gestion de production
o Inventaire, calcul des en-cours.
o Support au directeur de production
Gestion des rendez-vous et agendas:
o prise de rendez-vous reglementaires et périodiques ( securité, formations...)
o accueil physique et téléphonique , gestion du courrier
o Gestion des fournitures
o Gestion des déplacements et notes de frais
o Organisation d'évènements collectifs professionnels

Missions qui pourront évoluées en fonction de la structuration de l'entreprise

Expérience de 3 ans sur un poste polyvalent similaire

Profil dynamique et autonome requis
Bonne présentation et bonne communication
Capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle - Capacité d'organisation

À partir de 2100€ à temps complet - selon profil
Poste à pourvoir avec possibilité de travail à temps partiel d'un minimum de 18h/semaine du lundi au jeudi.
Travail occasionnel le vendredi.
Horaire d'ouverture de l'entreprise : du lundi au jeudi de 7h30 à 17h00 avec 45 minutes de pause déjeuner

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de vêtements de dessous

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.