Gestionnaire Achats Contrats & Moyens Généraux Groupe H/F - Societe de Transport Expansion Promotion

Dans le cadre de la structuration de son service Achats et Moyens Généraux, le Groupe recrute un-e Gestionnaire Achats, Contrats & Moyens Généraux. Vous interviendrez dans un environnement multi-entités, multi-sites et résolument opérationnel, au service de 13 filiales. Votre mission contribuera directement à la sécurisation des achats, au suivi des engagements fournisseurs et au bon fonctionnement quotidien des sites.

Rattaché-e à la Direction Stratégie des achats, systèmes d'information et moyens généraux, vous participez à la maîtrise des coûts, à la conformité des engagements, à la qualité des prestations et à la continuité d'exploitation des différentes entités du Groupe.

À l'interface entre les équipes internes, les filiales et les fournisseurs, vous assurez un suivi rigoureux des commandes, des contrats et des prestations de moyens généraux.

VOS PRINCIPALES MISSIONS
Piloter les achats et les commandes
Recueillir et analyser les besoins des services de la holding et des filiales.
Vérifier la conformité des demandes avec les budgets, les procédures internes et les contrats-cadres.
Consulter les fournisseurs, recueillir les devis et comparer les offres selon des critères de prix, de qualité, de délai et de conditions contractuelles.
Préparer les demandes de validation et les bons de commande.
Émettre et suivre les commandes dans l'outil de gestion.
Contrôler la cohérence entre les commandes, les réceptions et les factures.
Identifier les achats réalisés hors procédure et proposer des actions correctives adaptées.

Assurer le suivi des contrats et des fournisseurs
Tenir à jour le registre des contrats et fournisseurs.
Anticiper les échéances de renouvellement et de résiliation.
Préparer les renouvellements et les consultations simples.
Vérifier les documents administratifs, assurances, habilitations et pièces fournisseurs.
Organiser l'évaluation périodique des fournisseurs.
Suivre les réclamations, les incidents et les plans d'action correctifs.
Préparer les revues fournisseurs et alerter sur les risques de rupture, de dépendance ou de non-conformité.
Contribuer au déploiement des contrats-cadres Groupe auprès des filiales.

Coordonner les moyens généraux
Suivre ou coordonner les prestations de nettoyage, de gardiennage, de sécurité et de maintenance des bâtiments et installations.
Assurer le suivi des accès et des badges.
Gérer les fournitures, le mobilier, les équipements, la téléphonie, le courrier, les expéditions et la logistique interne.
Suivre les véhicules de service, les consommables, les déchets, les aménagements et les déménagements.
Coordonner les interventions urgentes et les différents prestataires.
Contrôler la qualité des interventions et le respect des engagements contractuels.

Accompagner les filiales et produire le reporting
Accompagner les référents des 13 filiales dans l'application des procédures achats.
Harmoniser les demandes et les documents de consultation.
Consolider les besoins et les consommations afin d'identifier les achats pouvant être mutualisés.
Préparer les tableaux de bord achats et moyens généraux.
Suivre les dépenses par filiale, famille d'achat et fournisseur.
Suivre les contrats arrivant à échéance.
Produire les indicateurs de performance et de conformité.
Préparer les éléments nécessaires aux audits et aux revues de contrôle interne.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 dans l'un des domaines suivants :
achats ;
approvisionnement ;
logistique ;
gestion administrative ;
gestion des entreprises ;
moyens généraux ;
gestion.

Vous maîtrisez ou connaissez :
le cycle achat, commande, réception et facturation ;
la consultation des fournisseurs et la comparaison des offres ;
le suivi des fournisseurs, des contrats et des échéances contractuelles ;
la négociation courante ;
Excel ou un tableur à un niveau avancé ;
les outils bureautiques et les outils de gestion

Experience: 3 An(s)

Compétences: Contrôler la qualité des produits reçus,Convaincre, négocier,Créer une relation de confiance,Définir des besoins en approvisionnement,Elaborer, suivre et piloter un budget,Faire preuve de sens commercial et d'aisance relationnelle,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier des conditions d'achat optimales,Optimiser les processus d'achat via des outils numériques,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.