Assistant de Direction H/F - Ocito Interim Service
- Gundershoffen - 67
- Intérim
- Ocito Interim Service
Les missions du poste
Nous recherchons un Assistant(e) de Direction polyvalent(e) sachant parler allemand.
Vous aimez la polyvalence et travailler au sein d'une petite entreprise.
Vos missions :
Assistanat administratif :
Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs
Gestion du courrier
facturation, transmission des factures au cabinet comptable
mises à jour des registres
gestion des contrats d'assurances
Assistanat commercial :
Administration des ventes (Saisie informatique des commandes d'achats de matières premières et suivi des commandes fournisseurs, suivi des stocks de produits en négoce, vérification des factures et bons de livraisons, gestion et suivi des enlèvements par les transporteurs, suivi des commandes et des livraisons clients en lien avec la production).
Assiste la Direction dans la recherche de nouveaux produits et nouveaux fournisseurs en France et à l'étranger
Gestion des indicateurs de suivi de diverses consommations (gaz, électricité, déchets...)
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Langues: Allemand exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Langues: Allemand exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.