Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - BEFL

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez pour missions :
- L'accueil téléphonique et physique
- La prise de notes et réalisation de courriers, courriels,
- La constitution de dossiers de consultation d'appels d'offre
- La gestion administrative et comptable de l'entreprise : tableau suivi des dossiers, facturation électronique, tickets restaurant, etc.
- L'édition de devis & factures
- Le suivi et relances des factures
- La mise à jour du site internet
- L'entretien des bureaux

Profil recherché : Dynamique, Motivé(e), Esprit d'équipe, Sens de l'accueil, Bonne communication. Expérience souhaitée mais débutant(e) accepté(e) selon profil.

Contrat à temps partiel : 18h00 ou 24h00 par semaine en fonction du profil
Horaires : 9h00-12h00 // 14h00-17h00

Experience: 6 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.