Assistant Administratif H/F - Tremplin 73

Tremplin 73, filiale du groupe AART, est une agence d'accompagnement qui répond aux demandes des entreprises du Pays de SAVOIE
Tremplin 73, agence de travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un/une Assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiels dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Vous intégrerez une entreprise basée à Ugine et travaillerez en collaboration avec les différents services de l'entreprise : direction, comptabilité et chargés d'affaires.

Une première expérience en administration est indispensable. Une connaissance du secteur du BTP serait un véritable atout.

Vos missions :

Ressources humaines :

Assurer le suivi administratif des embauches et des départs des salariés
Mettre à jour les dossiers administratifs du personnel
Organiser les visites médicales
Préparer les déclarations d'accidents du travail
Assurer le suivi des absences et des congés
Gérer les besoins en intérim : demandes auprès des agences, suivi des contrats, saisie des heures et contrôle de la facturation
Organiser et suivre les formations professionnelles
Assurer le suivi des habilitations obligatoires et des organismes de formation

Gestion administrative et financière :

Préparer les dossiers administratifs liés aux appels d'offres et effectuer les dépôts sur les plateformes dédiées
Assurer le suivi administratif des chantiers
Constituer les dossiers chantiers et assurer le suivi des cautions bancaires et de leurs levées
Préparer les PPSPS et les dossiers de sous-traitance
Participer à la préparation des DOE en fin de chantier
Organiser les réservations nécessaires aux déplacements professionnels : restaurants, parkings, etc.
Gérer le courrier papier et électronique, ainsi que le classement et l'archivage
Assurer la gestion des fournitures de bureau, de la téléphonie, du photocopieur et des contrats d'assurance
Assurer le suivi des dossiers Qualibat, Professionnel du Gaz, Qualigaz et Consuel
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Saisir les factures fournisseurs, effectuer le rapprochement avec les bons de livraison et assurer leur répartition par chantier

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistanat, Gestion PME/PMI ou d'une formation équivalente et justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative et comptable.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

Rigueur et organisation
Autonomie
Polyvalence
Capacité à travailler en équipe
Bon relationnel et aisance en communication
Sens des priorités

Poste en 20h du lundi au vendredi

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.