Assistant Administratif Secteur BTP H/F - Sarl Medi-Peinture
- Saint-Loubès - 33
- CDI
- Sarl Medi-Peinture
Les missions du poste
SARL MEDI PEINTURE
Entreprise spécialisée dans les travaux de peinture, revêtements de sols souple et carrelage,
Année de création 2008
Nombre de collaborateurs : 30 dont 3 conducteurs de travaux, une assistante de direction et un métreur.
Secteur d'activité : Gironde
Accueil physique et téléphonique
Rédaction de courrier et mail, (répondre aux différents intervenants sur une opération ( Maitre d'ouvrage, Maître d'oeuvre et entreprises.....)
Enregistrement du courrier du jour
Gestion des rdv de chantier selon les comptes rendus de chantier/synchronisation avec l'agenda électronique des conducteurs de travaux
Création de dossier chantier / physique et numérique
Classement et archivage de dossier
Etablir les DOE (dossier des ouvrages exécutés)
Etablir le planning de temps de tâche (en début de chantier)
Gestion de prise de rendez-vous pour les réserves (en fin de chantier)
Tenir à jour le tableau des sous-traitants (vérification des attestations URSSAF, PROBTP, CIBTP....)
Tenir à jour les site de collecte de nos documents administratif
Entreprise spécialisée dans les travaux de peinture, revêtements de sols souple et carrelage,
Année de création 2008
Nombre de collaborateurs : 30 dont 3 conducteurs de travaux, une assistante de direction et un métreur.
Secteur d'activité : Gironde
Accueil physique et téléphonique
Rédaction de courrier et mail, (répondre aux différents intervenants sur une opération ( Maitre d'ouvrage, Maître d'oeuvre et entreprises.....)
Enregistrement du courrier du jour
Gestion des rdv de chantier selon les comptes rendus de chantier/synchronisation avec l'agenda électronique des conducteurs de travaux
Création de dossier chantier / physique et numérique
Classement et archivage de dossier
Etablir les DOE (dossier des ouvrages exécutés)
Etablir le planning de temps de tâche (en début de chantier)
Gestion de prise de rendez-vous pour les réserves (en fin de chantier)
Tenir à jour le tableau des sous-traitants (vérification des attestations URSSAF, PROBTP, CIBTP....)
Tenir à jour les site de collecte de nos documents administratif
Le profil recherché
Experience: 4 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).