Assistante de Direction - Communauté de Communes Terre de Picardie H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Assurer les tâches administratives des dossiers de la direction
- Assurer la veille réglementaire relative à la vie des collectivités
- Organiser et planifier les réunions
- Piloter les événements et réceptions en liaison avec l'agent d'accueil
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations auprès des élus
- Gérer le courrier et l'agenda du Président
- Rédiger les délibérations et les décisions
- Préparer les dossiers du président et du DGS
- Centraliser les informations pour la MAJ du site internet et gérer l'intranet
- Participer à l'élaboration des supports de communication
- Rédiger le rapport annuel d'activités de la collectivité

- Réaliser la note de synthèse du CT et assurer les convocations
- Rédiger les avis du CT
- Accompagner les communes dans le montage des dossiers de demandes de subvention
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers
- Gérer les contrats d'assurance
- Déclarer et suivre les sinistres
- Assurer le suivi des indemnisations

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la réception, le traitement, le classement et la diffusion d'informations (courriers, mels)
- Affranchir le courrier
- Gérer le planning des salles et suivre l'installation des salles réalisée par le service technique
-Gérer la communication de la collectivité

- Connaître le circuit des décisions du conseil communautaire
- Connaitre l'outil informatique
- Connaitre les logiciels de bureautique Word, Excel, Powerpoint, Publisher
- Connaitre le protocole et les procédures internes
- Connaitre l'environnement institutionnel
- Maîtriser l'expression écrite
- Recueillir les informations de fonctionnement des différents services
- Connaître les dossiers suivis par chaque service
- Produire des courriers, invitations, tableaux de suivi et publipostages
- Traiter les informations par ordre d'importance
- Etre capable d'anticiper

- Être à l'écoute
- Avoir le sens de l'accueil
- Être disponible
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité