Gestionnaire Administratif - Hyeres les Palmiers H/F - Communes

Le service Population permet d'être au service des administrés : élections, recensement citoyen, état civil, titres d'identité, secrétariat de fractions, accueil et standard, attestations d'accueil des étrangers, objets trouvés, concessions et opérations funéraires.
Pour ce faire la ville d' Hyères recherche un agent pour instruire les demandes d'inscriptions sur les listes électorales, gérer le répertoire électoral unique, participer à l'organisation des élections et en instruire les demandes de recensement citoyen.
Au coeur de la relation avec les résidents, le service Population, assure les principales démarches administratives et citoyennes de la commune. Rattaché au Pôle Elections et Recensement Citoyen, constitué de 3 agents, le gestionnaire accompagne les habitants dans leurs démarches et contribue au bon fonctionnement des services publics de proximité.

Gestion des listes électorales et du répertoire électoral unique (REU) :

Instruction des dossiers d'inscriptions, rejets de dossiers d'inscriptions ou radiations d'élécteurs.
Modifications sur nos listes de données transmises par le REU.

Enquêtes administratives :

Enregistrement des retours de cartes électorales.
Enquête sur l'attache communale de l'électeur : SIG, VisuDGFIP, Siècle, Pappers, Synbird etc.

Organisation administrative et technique de scrutin électoral :

préparation de documents nécessaires à un scrutin : gestion personnel, listes d'émargements, édition-envoi-retours de carte électorales, procurations à instruire, tableaux divers...).
Préparation matérielle pour les 51 bureaux de vote, organisation du scrutin en transversalité avec les services opérationnels.
Gestion des journées électorales et remontées des résultats : gestion retour des agents et matériel, accueil téléphonique etc.

Recensement citoyen :

Instruction des dossiers en collaboration avec le Centre de Service National et de la Jeunesse et gestion des courriers.

Gestion quotidienne du service :

Accueil physique et téléphonique, traitement courriers et mails, dossiers en cours et archivage.

Savoirs (connaissances ...) :

Réglementation électorale
Fonctionnement de la collectivité
Fonctionnement progiciels (Avenir, suffrage web-logitud, scrutin logitud et ELIRE)
Classement et règles d'archivages

Savoirs-faire(être capable de ...) :

Instruire et vérifier les justificatifs
utiliser les logiciels de la collectivité (Avenir, suffrage web-logitud, scrutin logitud et ELIRE)
Identifier les difficultés, les communiquer à sa hiérarchie
Participer à l'organisation de scrutins
Appliquer des procédures internes

Savoirs-être (faire preuve de ...) :

Autonomie et rigueur
Qualités relationnelles
Initiative et anticipation
Disponibilité
Polyvalence
Adaptation
Organisation
Travailler dans l'urgence
Discrétion et confidentialité