Adjoint Administratif Territorial - Commune de la Villedieu H/F - Communes

Suivi administratif des dossiers liés à la gestion de l'eau (facturation, contrats, commandes de matériaux) et aux achats (bons de commande, relations fournisseurs).
Gestion autonome des opérations courantes de l'agence postale communale (LPAC) dans le respect des procédures de La Poste (affranchissement, vente de produits, dépôt/retrait d'objets, services financiers).

Gestion administrative de l'eau :

Suivi des dossiers liés à l'eau et à l'assainissement :
vérification des consommations,
Commandes de matériaux :
Passation des bons de commande pour les fournitures (tuyaux, pompes, produits de traitement).
Suivi des livraisons et réception des matériaux.
Relation avec les fournisseurs (négociation, litiges).

. Gestion de l'agence postale communale (LPAC) :

Accueil du public :
Orientation et conseil des usagers (particuliers, associations, entreprises).
Services postaux :
Affranchissement manuel (lettres, colis ordinaires ou recommandés).
Vente de produits :
Timbres (usage courant, philatélie), carnets de timbres.
Enveloppes Prêt-à-Poster, emballages Colissimo, packs déménagement.
Dépôt et retrait d'objets
Achat des matériaux :

Approvisionnement :
Identification des besoins (en collaboration avec les services techniques).
Recherche de fournisseurs et comparaison des devis.
Passation des commandes (respect des procédures de la collectivité).
Suivi logistique :
Réception et contrôle des livraisons (quantité, qualité, conformité).
Gestion des stocks (inventaire, rotation).
Signalement des anomalies (retards, non-conformités).

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
Utilisation des logiciels métiers (SI de La Poste, outils de facturation, gestion des stocks).
Connaissance des procédures postales et financières (affranchissement, retraits d'espèces, contrôle d'identité).
Gestion administrative : suivi des dossiers, rédaction de courriers, archivage.
Compétences relationnelles :

Accueil et conseil : écoute active, pédagogie, gestion des conflits.
Travail en équipe : coordination avec les services internes et les partenaires externes.
Adaptabilité : polyvalence, réactivité face aux demandes imprévues.