Secretaire Administratif - Syndicat Intercommunal Scolaire de Ferolles - Ouvrouer les Champs H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Filière : Administrative
Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial
Grade : Adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe ou adjoint principal de 1ère classe
Catégorie : C
Contexte du recrutement :
Le Syndicat recrute un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre du départ à la retraite de l'agent actuellement en poste.
Ce recrutement s'inscrit dans une volonté d'assurer la continuité du fonctionnement administratif du Syndicat et de garantir la bonne transmission des missions, procédures et dossiers suivis au quotidien.
Une période de transmission et d'accompagnement pourra être organisée avec l'agent actuellement en poste afin de permettre au futur agent de prendre progressivement connaissance de l'organisation du Syndicat, de ses partenaires, de ses procédures administratives et des dossiers en cours.
Le poste constitue un appui essentiel au fonctionnement de la structure et au suivi administratif des actions menées par le Syndicat.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o045261005000995-secretaire-administratif-ve?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des syndicats.
- Connaissance des règles administratives applicables aux collectivités.
- Notions en finances publiques locales, logiciel Berger Levrault
- Connaissance des procédures liées aux assemblées délibérantes.
- Maîtrise des règles de classement et d'archivage.
Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique.
- Rédiger des courriers et documents administratifs.
- Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Respecter les délais administratifs.
- Organiser des réunions et assurer leur suivi.
- Élaborer et tenir des tableaux de suivi.
- Rechercher et transmettre l'information pertinente.
- Assurer un classement documentaire rigoureux.
- Travailler avec différents interlocuteurs : élus, techniciens, partenaires et administrés.
Savoir-être
- Sens de l'organisation et de la rigueur.
- Autonomie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles.
- Sens du service public.
- Capacité à travailler en équipe.
- Réactivité.
- Adaptabilité.
- Qualités rédactionnelles.
- Capacité à gérer les priorités.