Adjoint - Adjointe au Directeur de la Mddg et Chef - Cheffe de Service Ressources H/F - Conseils départementaux

Le Département des Côtes d'Armor recrute un Adjoint ou une Adjointe au Directeur de la Maison du Département de Guingamp-Paimpol-Rostrenen par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Attachés territoriaux.

En tant qu'adjoint/adjointe au Directeur, et Chef/cheffe du service Ressources, vous contribuez à la transversalité et à la coordination entre les services de la MdD en occupant un rôle stratégique dans le fonctionnement de celle-ci, et notamment dans le lien entre les Chefs et Cheffes de services et le Directeur. Vous animez et encadrez le service « Ressources ».

Accompagner l'encadrement pour la mise en oeuvre des politiques, dispositifs et projets ayant trait notamment à la gestion des ressources humaines et à l'accueil des usagers sur l'ensemble des sites concernés
Faciliter l'appropriation des règles RH par l'encadrement et les agents
Assurer l'animation auprès des cadres et la coordination au sein de la MdD (réunions, circulation de l'information, coordination des secrétariats)
Appuyer le directeur sur le volet managérial : planification des ressources financières, humaines, matérielles allouées
Mettre en place les outils de pilotage et d'évaluation dans les différents domaines d'intervention de la MdD (suivi d'indicateurs, tableaux de bord, rapports d'activités...)
Optimiser les procédures, contrôler et évaluer l'emploi des ressources
Garantir le respect des réglementations et procédures internes, alerter sur les difficultés repérées
Coordonner les travaux de l'encadrement social, en lien avec l'évolution des orientations politiques, des dispositifs médico-sociaux et des besoins sociaux du territoire
Être le référent pour certains projets transversaux de la collectivité, au sein de la MdD et en assurer la mise en oeuvre
Suivre et évaluer les expérimentations menées
Mettre en action un projet de direction donnant un sens commun
Assurer l'accompagnement des agents en situation de reconversion ou reclassement en lien avec la DRH

En tant que Chef/Cheffe de service Ressources :
Encadrer une équipe composée de 16 personnes exerçant sur les 3 sites distants
Organiser les activités des différentes unités : accueil, entretien des locaux, ressources humaines, secrétariat de Direction, Sécurité/prévention des risques et logistique.
Inscrire la démarche dans une logique transversale de coordination intersites, de management des équipes et de pilotage opérationnel.
Maintenir le même niveau de service et assurer un lien fonctionnel avec les autres équipes d'accueil et d'entretien des 3 sites
Veiller à la sécurité des bâtiments et des agents et contribuer à l'amélioration continue des conditions de travail, participer aux actions de prévention des risques
Superviser le bon fonctionnement du Secrétariat de Direction et arbitrer les actions menées

Assurer l'intérim du directeur de la MdD en son absence

Connaissances juridiques en gestion des ressources (RH, finances, informatique ...)
Connaissance des réglementations et dispositifs médico-sociaux
Connaissance des politiques publiques et des organisations administratives et institutionnelles

Animer des réunions
Conduire un projet
Coordonner une équipe
Maîtriser les outils bureautiques
Travailler en transversalité
Capacités rédactionnelles

Aptitude managériale
Aisance relationnelle
Capacité d'analyse
Esprit d'initiative
Sens de l'organisation
Discrétion professionnelle
Rigueur
Aptitude à l'animation et à l'encadrement fonctionnel des équipes