Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Saint Regis du Coin H/F - Communes

Définition du poste

L'agent administratif polyvalent assure l'accueil des clients de la poste ainsi que les administrés.
Il effectue en lien avec la secrétaire de mairie les tâches relevant du secrétariat de mairie.

Administration générale de la commune
Arreté réglementaire
Débit de boisson
Assurances, contentieux, sinistres
Commande de fourniture

Etat civil
Registres (enregistrement actes, clôture)
Attestation accueil
Copies d'actes

Population, économie, social, agriculture, emploi
Population : recensement
Agriculture : SAFER

Cadastre , administration fiscale
Révision cadastrale
Elections
Liste électorale

Finances communales des 5 budgets
Demande de subvention

Bâtiments communaux
Location salle polyvalente
Cimétière (concession, inhumations)

Bien communaux non bâtis
Gestion des baux paturage
Gestion de la fôret : Taillard ONF

Voirie
Chemin communal
DICT

Assainissement
Assainissement non collectif
RPQS- déclaration agence de l'eau

Eau
Suivi relèves hebdo
RPQS- déclaration agence de l'eau

Réseaux
Télécommunications
Ordures ménagères
Suivi relevé chauffage
Electricité et éclairage public

Enseignement, cultes, action culturelle, sport, tourisme , loisirs
Article presse et cointarand
Gestion manifestation sportives

Urbanisme
PC DP PL DIA CU




Agence postale communal
- Accueillir le public
- Services postaux
- Assurer tout affranchissement manuel
- Vendre des timbres-poste à usage courant
- Vendre des enveloppes et Prêt-à-Poster
- Assurer le dépôt des objets y compris recommandés
- Traiter le retrait de lettres et de colis en instance
- Traiter le dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement et Prêt-à-Poster de réexpédition
- Services financiers et prestations associées
- Gérer les retraits d'espèces sur compte courant postal
- Gérer les retraits d'espèces sur livret d'épargne
- Permettre les paiements de mandat cash
- Transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d'émission de mandat cash, des procurations liées aux
services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d'épargne.

Tâches diverses
Accueil du public aux horaires d'ouverture
Toute tâche pour garantir le bon fonctionnement du service
Vente de pain et sa comptabilité

L'ensemble des tâches sont effectuées en collaboration par les agents en secrétariat de mairie

SAVOIRS

- Connaitre les domaines de compétences des communes
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriales, les règles d'état civil et de l'urbanisme
- Connaitre les procédures réglementaires de passation de marchés publics et contrats
- Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes admninistratifs
- Connaitre le cadre réglémentaire du fonctionnement des collectivités et établissements public
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Savoir gérer une trésorerie
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques

SAVOIR FAIRE

- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence des priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financieres
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population

SAVOIR ETRE

- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- Discrétion, rigueur et disponibilité