Chargé d'Accueil d'État-Civil et du Funéraire - Mairie de Commelle-Vernay H/F - Communes

Agent administratif à TNC (24h hebdomadaires) participant à l'activité générale d'Accueil et d'Etat-civil et du funéraire à la Mairie.

Missions principales

- Gérer les actes d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, PACS, baptêmes républicains, décès) et tenue des registres.
- Assurer une veille juridique
- Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs de la commune (ventes et acquisitions par la commune)
- Rédaction des délibérations
- Tenir à jour les registres des cimetières communaux, attribution et renouvellement de concessions, procédure de reprise de concessions et la mise à jour du logiciel Cimetière.
- Assurer l'accueil, l'orientation et l'information des administrés, physiquement ou téléphoniquement.
- Répondre aux différentes démarches effectuées par les administrés (débits de boissons, recensement militaire, recherche généalogique, ...)
- Gérer la location et l'occupation des salles communales (mise à jour des plannings d'occupation, établissement des contrats de locations, ...) et relations avec les associations.
- Mise à jour du planning de réservation du restaurant scolaire et saisie des paiements reçus.
- Gestion du courrier arrivée et départ.
- Assurer l'affichage des documents administratifs.

Missions particulières

- Exercer des activités de secrétariat, notamment le secrétariat technique (rédaction et frappe de courriers de réclamations des administrés, DICT, arrêtés de voirie, ...etc.).
- Exécuter l'encaissement des recettes de location des salles
- Gérer l'information des administrés (affichage, site Internet, PanneauPocket, ...).
- Participer au recensement de la population (saisie des dossiers, ...).
- Intervenir ponctuellement au niveau secrétariat selon les besoins des autres services (secrétariat général, service personnel, communication, urbanisme et comptabilité).
- Assurer la réception et l'impression des documents d'urbanisme en absence de l'agent en charge de l'urbanisme.

Formation juridique (droit privé et droit public) souhaitée
- Posséder une bonne connaissance des règlements d'Etat-civil,
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Internet, ...),
- Maîtriser les logiciels métiers (SIECLE, AVENIR, Gestion des cimetières de France, CIRIL Finances et Enfance, OXALYS, ...),
- participer aux actions de formation décidées d'un commun accord avec l'employeur.


3/ Principales qualités requises par l'emploi

- Savoir gérer de façon positive les différentes situations d'accueil,
- Capacité d'écoute et sens des contacts,
- Sens du travail en équipe,
- Capacité d'organisation et esprit d'initiative,
- Rigueur et discrétion,
- Capacité à formuler des propositions d'amélioration,
- Capacité à valoriser l'image de la commune envers les administrés.