Assistant de Gestion Stocks et Logistique H/F - France Travail

Un poste polyvalent au coeur de l'activité !

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au coeur des opérations ?
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de gestion stocks & logistique et contribuez au bon fonctionnement quotidien de nos activités administratives, commerciales et logistiques.
Véritable interface entre les différents services, les fournisseurs et les partenaires, vous participez activement au suivi administratif, à la gestion des stocks, à la coordination des flux et à l'amélioration des processus.

VOS PRINCIPALES MISSIONS
- Gestion administrative : vous assurez le suivi administratif des opérations et contribuez à la fiabilité des données :
* Saisir et traiter les factures fournisseurs et clients ;
* Saisir et suivre les avoirs fournisseurs et clients ;
* Contrôler la conformité et la cohérence des documents ;
* Élaborer et mettre à jour les états de suivi des factures et des avoirs ;
* Assurer le classement et l'archivage des factures, avoirs et pièces justificatives ;
* Réaliser les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

- Gestion des stocks et logistique : vous contribuez à assurer la disponibilité et la fiabilité des stocks :
* Vérifier la conformité des entrées et sorties de marchandises ;
* Participer au suivi des niveaux de stocks et aux besoins d'approvisionnement ;
* Contribuer à la préparation et à la réalisation des inventaires physiques ;
* Créer, renseigner et mettre à jour les fiches articles ;
* Assurer la mise à jour des tarifs et des prix;
* Identifier les éventuelles anomalies de stock et participer à leur résolution ;
* Contribuer à l'optimisation des flux et des procédures logistiques.

- Communication et coordination : votre rôle vous amène à être en contact avec différents interlocuteurs :
* Assurer la communication et la coordination avec les équipes internes ;
* Échanger avec les fournisseurs, transporteurs et différents partenaires ;
* Suivre les demandes et assurer leur traitement dans les meilleurs délais ;
* Gérer les réclamations relatives aux commandes, livraisons ou facturations ;
* Répondre aux besoins des magasins ;
* Assurer le suivi des actions jusqu'à leur résolution ;
* Être force de proposition afin d'améliorer les méthodes et processus de travail.

- Support commercial et communication : vous devrez également :
* Participer à la création et à la diffusion de supports et affiches promotionnels ;
* Apporter un soutien aux équipes commerciales ;
* Participer à la coordination des opérations commerciales et logistiques ;
* Contribuer ponctuellement à différents projets transversaux.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Vous disposez idéalement d'une formation en comptabilité, gestion ou logistique et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire ou polyvalent.
Vous êtes à l'aise avec :
* Les outils bureautiques et notamment Excel ;
* Les logiciels de gestion / ERP ;
* Le traitement et le suivi de données administratives ;
* La gestion de documents et le respect des procédures.

Vos atouts
Nous recherchons avant tout une personne :
* Rigoureuse et fiable, avec le souci du détail ;
* Organisée et autonome, capable de prioriser ses tâches ;
* Réactive, notamment face aux urgences et aux imprévus ;
* À l'aise dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément ;
* Dotée d'un bon esprit d'analyse ;
* À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
* Ayant un véritable sens du service et de la communication ;
* Curieuse et force de proposition pour améliorer l'organisation.

Experience: 24 Mois

Compétences: Assurer le suivi des stocks en temps réel,Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,Analyser les retours clients pour améliorer les produits ou services,Elaborer des processus et des modes opératoires techniques,Etablir des rapports détaillés sur les activités logistiques,Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité,Garantir la disponibilité des produits, en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais,Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité,Présenter des objectifs d'exploitation des activités logistiques,Relayer de l'information,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Utiliser des logiciels de gestion de stock,Utiliser les outils numériques,Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de fleurs, plantes, graines, engrais, animaux de compagnie et aliments pour ces animaux en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.