Assistant Import Export H/F - Tiama

TIAMA, société du groupe Kestrel Vision, est un acteur international à forte composante technologique, spécialisé dans les solutions d'inspection, de contrôle qualité et d'optimisation des procédés. Le groupe intervient sur un périmètre international couvrant notamment l'Europe, les Amériques et l'Asie.

Dans le cadre d'un renforcement temporaire de notre équipe d'Administration des Ventes, nous recherchons un Assistant Import Export pour un contrat en intérim.

Votre mission:

• Élaborer les offres commerciales de pièces de rechange et enregistrer les commandes dans l'ERP.
• Conseiller les clients et les équipes commerciales sur les solutions adaptées, notamment concernant les Incoterms et les moyens de paiement.
• Suivre les acomptes, paiements d'avance et délais de livraison.
• Coordonner les dossiers avec les différents services internes
• Organiser les expéditions avec les transporteurs et transitaires, puis suivre les livraisons.
• Établir les documents d'expédition et d'export : packing lists, factures, certificats d'origine, EUR1, ATR, documents d'inspection.
• Assurer la facturation, le suivi des règlements et les relances clients.
• Gérer les lettres de crédit, les remises documentaires, les litiges clients et les dossiers de recouvrement.
• Participer aux campagnes commerciales liées à la promotion des ventes de pièces de rechange.
• Mettre à jour les outils et fichiers de suivi collaboratif

• Vous êtes titulaire d'un BTS Commerce international ou d'une formation équivalente.
• Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans l'export, idéalement au sein d'un environnement industriel international.
• Vous maîtrisez les techniques du commerce international : Incoterms, logistique export, moyens de paiement, lettres de crédit et remises documentaires.
• Vous parlez couramment anglais et maîtrisez une deuxième langue parmi l'italien, l'allemand ou l'espagnol.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques courants et l'utilisation d'un ERP