Gestionnaire Administratif H/F - Geser Best

Chez GESER-BEST, nous aidons les entreprises à renforcer leurs équipes en mettant à leur disposition des experts qualifiés pour des projets ponctuels ou de longue durée.

Faire appel à notre assistance technique, c'est bénéficier de savoir-faire complémentaires pour mener à bien un projet, tout en gagnant en flexibilité et en réactivité. Nos spécialistes interviennent dans de nombreux secteurs comme l'aéronautique, le ferroviaire, la santé, l'énergie ou l'industrie.

Notre approche se base sur l'humain : nous accompagnons nos collaborateurs à chaque étape, en leur offrant des projets enrichissants et un suivi personnalisé.

Avec GESER-BEST, vous avez l'assurance d'une expertise fiable, d'une équipe réactive et d'un partenariat fondé sur la confiance.

GESER BEST Grenoble recherche pour un de ses projets, un.e Gestionnaire administratif. A ce titre vous assistez les responsables projets sur toute la chaîne administrative. Vous suivez les commandes, les pièces à transmettre et les points qui conditionnent la facturation.

Vous travaillez au quotidien avec plusieurs responsables projet. Vous suivez les statuts des affaires, signalez les écarts et préparez, les offres commerciales simples.

Les missions couvrent les étapes administratives qui structurent chaque affaire.
- Saisie des données techniques
- Création, modification des dossiers d'affaires dans SAP et sur Drive.
- Enregistrer les commandes clients et envoyer les accusés de réception.
- Préparer les demandes d'achats fournisseurs.
- Suivre les commandes fournisseurs et traiter les litiges de facturation.
- Transmettre les PV de réception au client et au service facturation.
- Mettre à jour le fichier de suivi d'affaires.
- Partager les documents techniques avec le client via DOE et GED.

De formation Bac à Bac +3 en gestion administrative, gestion commerciale. Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le la gestion et le suivi des données administratives et commerciales, en mode projet, idéalement en milieu industriel.

Compétences attendues :
- Vous maîtrisez Google Workspace et SAP
- Vous faites preuve d'une rigueur constante dans la saisie, le contrôle et les relances.
- Vous échangez avec clarté avec les responsables projet, les clients et les fournisseurs.
- Vous savez organiser plusieurs dossiers en parallèle et garder les priorités lisibles.
- Vous pouvez rédiger des offres commerciales simples avec soin, si la mission l'exige.