Chef Adjoint du Pôle Normand du Baccalauréat Gt Rouen 76 H/F - Rectorat de Normandie

Division des examens en concours - Pôle Baccalauréat général et technologique (DEC4)Le pôle DEC4, réparti sur les deux sites du rectorat de l'académie de Normandie, assure l'organisation de l'examen du baccalauréat général et technologique pour les candidats des niveaux première et terminale. Le pôle, qui revêt une dimension normande, est composé de douze agents (6 affectés au site de Caen, 5 affectés au site de Rouen), d'une cheffe de bureau normand et de son adjoint-e.Ses missions sont réparties en quatre pôles de gestion : Pôle « Epreuves anticipées du baccalauréat » (site de Caen) ; Pôle « Baccalauréat général » (site de Rouen) ; Pôle « Baccalauréat technologique » (site de Caen) ; Pôle « Gestions transverses » (site de Rouen)

Missions principales liées à l'organisation du baccalauréat général et technologique

- Mettre en oeuvre les stratégies organisationnelles liées au baccalauréat général et technologique et aux épreuves anticipées du baccalauréat pour l'académie de Normandie

- En conformité avec les directives nationales et académiques, en lien avec la cheffe de pôle basé sur le site de Caen et en concertation avec la cheffe de division et son adjoint, mettre en place les grandes étapes de la session

- En lien avec la cheffe de pôle basé sur le site de Caen, assurer la logistique des corrections dématérialisées, des délibérations et des publications des résultats du baccalauréat général et technologique et des épreuves anticipées

- Co-construire les procédures liées à toute évolution des examens, en dialogue permanent avec les principaux interlocuteurs du bureau

- Veiller au bon déroulement des épreuves en lien avec les chefs de centre et les corps d'inspection.

- Contribuer, aux côtés de la cheffe de division et de la cheffe de pôle, à l'animation des réunions d'information et séminaires académiques liées au baccalauréat général et technologique

- Assurer la gestion administrative et financière des examens en lien étroit avec la cheffe de division, le chef de division adjoint et le pôle financier.

- Instruire, en lien avec la cheffe de division ou le chef de division adjoint les recours administratifs et contentieux.

- Accompagner, négocier, convaincre, écouter, être disponible auprès des principaux partenaires et interlocuteurs du pôle : chefs d'établissements, inspecteurs, enseignants, parents d'élèves, candidats.

- Informer et organiser l'information des publics sur les examens et s'assurer de la gestion des inscriptions.

- Assurer une veille règlementaire permanente afin d'assurer une dynamique d'information auprès des agents du pôle et de conseils auprès de la cheffe de division, de la cheffe de pôle, des inspecteurs et chefs d'établissement.

Missions principales rattachées au pilotage des activités du bureau

- Encadrer et animer les équipes du pôle du baccalauréat du site de Rouen.

- Assurer une liaison permanente avec la cheffe de pôle basé sur le site de Caen.

- Accompagner, assurer ou organiser la formation des agents du service sur le site de Rouen.

- Dans la dynamique de la DEC de Normandie veiller au suivi et à la pertinence de la répartition des missions et tâches entre les deux sites du bureau

- Veiller à la circulation des informations entre les deux sites, à la cohérence, à l'explicitation, à la pédagogie accompagnant les choix organisationnels réalisés et les méthodologies de gestion employées sur les deux sites. Accompagner l'évolution des attributions des agents dans le cadre de la mise en oeuvre de la session normande. Être disponible auprès des deux équipes.

Savoir-faire :

- Organisation d'une session d'examen dans le respect de la réglementation en vigueur

- Définition de procédures et de règles

- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Encadrement et animation d'une équipe

- Hiérarchisation des tâches et des urgences

- Gestion des aléas et des situations de crise

- Savoir rendre compte

- Optimiser les moyens à mettre en oeuvre

- Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être :

- Sens de l'organisation

- Capacité d'adaptation

- Capacité à gérer le stress

- Rigueur / Fiabilité

- Discrétion, représentation et sens de la confidentialité

- Dialogue avec les partenaires, capacité à convaincre

- Qualités relationnelles

- Animation de réunions, prise de parole en public

Connaissances, savoir :

- Droit administratif et droit des examens

- Connaissances budgétaires générales

- Connaissance du système éducatif français