Chargé·e de Projets - Service des Relations Internationales H/F - Service Public

Le Service des Relations Internationales (SRI) est l'organe moteur de la politique internationale volontariste et dynamique de l'INSA Strasbourg. Il a pour mission de promouvoir la dimension européenne et internationale de l'INSA. Il est plus particulièrement missionné pour gérer les activités de mobilité en lien avec la formation en s'appuyant sur un réseau de correspondants dans les départements. Le SRI est composé d'une enseignante, directrice du service, d'une assistante, d'une responsable de la mobilité sortante, d'une responsable de la mobilité entrante et d'une chargée de projets.

Parmi les moteurs d'internalisation on peut citer ECIU University dont fait partie le groupe INSA.

ECIU University est une alliance d'universités européennes regroupant 12 établissements oeuvrant à la construction d'un nouveau modèle universitaire, où la résolution de challenges interdisciplinaires coconstruits avec des partenaires externes s'inscrit au coeur de nouveaux parcours d'apprentissage flexibles et des activités de recherche et d'innovation.

Mission principale :
Contribuer au développement du service des relations internationales de l'INSA Strasbourg et au déploiement d'ECIU University au sein de l'établissement. Le poste est réparti à 50 % sur les missions liées à ECIU University et à 50 % sur les activités générales du service des relations internationales.

Activités principales :

ECIU University (50 %) :

Participer aux réunions de coordination ECIU University du groupe INSA et du groupe projet ECIU.
Contribuer au déploiement d'ECIU University à l'INSA Strasbourg, en lien avec le coordinateur institutionnel, et assurer le suivi du plan d'action et de ses indicateurs.
Assurer le reporting des activités conformément aux demandes de la Commission européenne et de l'Agence nationale de la recherche.
Assurer le suivi de l'offre de formation ECIU : publication des micro-modules et challenges, suivi des candidatures, transmission aux enseignants et admission des apprenants.
Faciliter l'accueil des apprenants et partenaires ECIU University sur le campus.
Suivre, avec le responsable de l'électif ECIU, l'engagement des apprenants de l'INSA Strasbourg et les accompagner dans l'obtention des micro-credentials.
Créer des contenus de communication adaptés aux différents publics : articles, vidéos, photos, interviews, newsletters et réseaux sociaux.
Concevoir et organiser des événements à destination de la communauté ECIU, avec l'appui des étudiants ambassadeurs.
Organiser et participer à des salons, réunions et workshops internationaux et contribuer à leur coordination logistique.

Relations internationales (50 %) :

Participer à l'accueil et à l'orientation des usagers du service.
Contribuer à l'accueil des étudiants internationaux et assurer le lien avec le Bureau des Élèves.
Créer des contenus de communication pour valoriser les activités internationales : articles, vidéos, photos et interviews.
Concevoir et organiser l'accueil de délégations étrangères, séminaires et workshops internationaux et assurer leur coordination logistique.
Assister la directrice du service dans la mise en place du label « Bienvenue en France » de Campus France.
Participer à la gestion des dossiers de mobilité étudiante, notamment des mobilités courtes ECIU, en lien avec les responsables des mobilités entrante et sortante.
Préparer et gérer différents documents administratifs : attestations, bons de commande, etc.
Participer aux réunions du service et être force de proposition.

Connaissances, savoirs :

· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur

· Connaissances numériques

· Sensibilité au développement durable et à l'environnement

· Méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire :

· Savoir gérer et planifier son activité (également période chargée - début et fin de semestre)

· Accueillir

· S'exprimer de façon claire et concise

· Utiliser les outils et les procédures

· Rédiger des documents

Savoir-être :

· Sens relationnel

· Capacité d'écoute

· Sens de l'organisation et autonomie

· Dynamisme

· Sens du travail en équipe et de la convivialité.