Assistante de Direction H/F - AGEX

Filiale d'un groupe d'expertise comptable, AGEX Talents est née d'une conviction
simple : le recrutement et la gestion des ressources humaines doivent avant tout
reposer sur la confiance, la transparence et la qualité des pratiques.



Notre client propose un service informatique complet pour les entreprises. Cela
inclut le conseil, la fourniture et la gestion proactive de parcs informatiques,
la cybersécurité, la fourniture de liens internet et téléphoniques.



Ils sont résolument orientés « services clients » et prônent la qualité de
services et une grande réactivité.



Alors si tu te reconnais dans ces valeurs et que tu aimes les défis et l'idée
d'intégrer une équipe à taille humaine au sein d'une entreprise en pleine
croissance, postule !



Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement, un(e) assistant(e) de
direction en CDI.

Notre client te propose :

- Des locaux agréables

- Une organisation du travail basée sur la confiance

- Un accompagnement personnalisé dans ta prise de poste

- Un vrai intérêt pour ton développement professionnel et personnel avec des
formations sur mesure

- Un intéressement

- Des tickets restaurants

- Contrat 39 heures
Rattaché(e) au dirigeant, vous aurez pour missions :

Secrétariat :

· Standard - gestion des appels

· Relance téléphonique des clients (recouvrement, facturation,
contrat,...)

· Accueil physique

· Gestion du courrier

· Gestion des fournitures de bureau

· Gestion des commandes fournisseurs


Assistanat :

· Gestion de l'agendas du dirigeant : prise de rendez-vous,
modifications, ...

· Gestion des déplacements

· Gestion des projets internes en lien avec le dirigeant


Facturation et recouvrement :

· Création et mise à jour des clients dans Autotask

· Etablissement et suivi des mandats de prélèvement

· Suivi de la facturation

· Relances clients téléphoniques et mails

· Transmission et suivi des éléments dans Pennylane

· Lien avec le cabinet comptable

· Reporting



Assistanat commercial :

· Préparation et suivi des devis

· Relance des prospects

· Mise à jour de plaquettes commerciales


Ressources Humaines :

· Transmission des variables de paie au cabinet social

· Suivi des périodes d'essai en lien avec le dirigeant et le manager

Suivi des entretiens annuels et professionnels

- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle idéalement acquise dans un
environnement BtoB
- Une formation type BTS Assistanat de direction
- Le téléphone est ton allié, tu adores échanger et tu as une réelle aisance
relationnelle
- Tu as un sincère esprit de service
- Tu es à l'aise avec les outils informatiques et tu as une appétence pour ce
secteur d'activité
- Tu sauras être force de proposition (améliorations de processus interne).