Remplacement - Assistant Administratif H/F - Conseil départemental de l'Essonne

Le Département de l'Essonne recrute pour sa Direction des Ressources Humaines:

Un assistant administratif (H/F)

La DGA Accompagnement et Ressources a pour mission le pilotage et la coordination de tous les moyens humains, budgétaires et financiers, matériels de la collectivité, afin que l'administration départementale soit performante. Cela implique le pilotage stratégique et économique des fonctions support de l'administration départementale et de garantir la cohérence de l'activité des fonctions support dans le cadre de contrats de services avec chacune des directions générales adjointes opérationnelles. A ce titre, la DGAAR organise et met en oeuvre les politiques relatives : aux ressources humaines, au budget, aux finances aux affaires juridiques et aux achats, aux systèmes d'information,aux moyens généraux. Elle est composée de 376 agents répartis en 6 directions.

Rattaché(e) au chef de secteur carrière et rémunération, l'assistant administratif aura pour missions :

• Secrétariat médical : prise et suivi des rendez-vous d'expertises, saisine et suivi des dossiers en Conseil médical.
• Suivi des factures liées aux accidents de travail et aux maladies professionnelles
• Appui au secrétariat du service sur diverses tâches administratives : déclarations URSAFF pour les renouvellements de contrats, Attestations pour le Restaurant Inter-Administratif), accueil téléphonique et réponses de 1e niveau...
• Réception et traitement des flux de Déclaration Sociale Nominative (DSN)
• Réception et suivi des demandes de la Prévoyance
• Rédaction de diverses attestations
• Suivi des inscriptions aux ateliers retraite
• Elaboration des états de service pour les médailles du travail

Expérience administrative souhaitée, vous avez une bonne maitrise de l'outil informatique, vous être méthodique et rigoureux. Vous avez le sens de la confidentialité et vous avez des bonnes qualités relationnelles.