Coordinateur de Projets Psi H/F - Conseil départemental de l'Essonne

Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction des systèmes d'information:

Un coordinateur de projet PSI (H/F)

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l'âme d'un «super héros du quotidien» ? Alors, rejoignez-nous !

La DSIveille à l'optimisation de l'usage des systèmes et technologies au sein du département: l'innovation, la performance des systèmes, la qualité des méthodes projets, de maintenance ou la qualité des solutions déployées sont au coeur de ses missions au quotidien et de son schéma directeur.

Le coordinateur de projets au sein du pôle Support et Infrastructure (PSI), rattaché à la DSI, intervient comme un acteur transversal au service des projets. Placé sous l'autorité du directeur du PSI et piloté fonctionnellement par le PMO, il n'a pas de rôle hiérarchique mais agit en soutien des chefs de projet et des ingénieurs.

Sa mission principale est d'assurer la coordination opérationnelle des projets, en facilitant les échanges entre les différents acteurs (PMO, chefs de secteur, direction, équipes techniques). Il contribue ainsi à la bonne organisation, au suivi et à la performance globale des projets du service.

Les missions du coordinateur de projets s'articulent en plusieurs axes:

Le suivi opérationnel et coordinateur des projets SI:

• Assurer la coordination opérationnelle des projets en lien avec les chefs de projet et les ingénieurs
• Veiller au respect des plannings, des priorités et à la mobilisation des ressources nécessaires
• Identifier, analyser et suivre les risques, points de blocage et dérives potentielles
• Analyser les dépendances entre projets et anticiper les conflits de charge ou de planning
• Alerter le PMO et les responsables concernés en fonction de la nature et du niveau de risque
• Alimenter et maintenir à jour les outils de gestion de projets

L'interface, la communication et l'animation des acteurs projets:

• Être un point de contact privilégié entre chefs de projet, équipes techniques, métiers et responsables de service ou de secteur
• Animer ou coanimer les réunions de suivi projets
• S'assurer de la production, de la qualité et de la diffusion des comptes rendus, des livrables attendus et du respect des processus internes.
• Garantir la fiabilité, la lisibilité et la cohérence des informations partagées

La contribution au pilotage et au reporting projets (en lien avec le PMO):

• Collecter, vérifier et consolider les informations projets (avancement, charges, risques, dépendances)
• Organiser et animer des temps d'échange réguliers avec les équipes projets afin de fiabiliser les données remontées
• Transmettre au PMO des informations fiables et argumentées, permettant le pilotage du portefeuille de projets

Mise en oeuvre des méthodes et amélioration continue:

• Assurer la mise en oeuvre opérationnelle des méthodes, outils et processus de gestion de projet définis avec le PMO
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et des processus de gestion de projet
• Participer à la standardisation des pratiques et au partage des bonnes pratiques
• Être force de proposition pour améliorer l'efficacité opérationnelle des projets

Accompagnement et montée en compétences des chefs de projet:

• Accompagner les chefs de projet et ingénieurs dans l'appropriation et l'application des méthodes et outils projets
• Adapter l'accompagnement au niveau de maturité des acteurs projets
• Contribuer à l'homogénéisation des pratiques de gestion de projet
• Aider activement à la montée en compétences des chefs de projet, tout en identifiant et partageant les besoins de progression avec le PMO.

Supports aux chefs de projet et ingénieurs:

• Apporter un appui méthodologique et organisationnel aux acteurs projets
• Relire, challenger et contribuer à la validation des livrables projets
• Favoriser l'autonomie et la professionnalisation des chefs de projet
• Endosser le rôle de chef de projet lorsque le contexte le nécessite

Issu d'une formation supérieure, vous avez une expérience réussie en tant que coordinateur de projet.

Le poste requiert une bonne maîtrise des méthodes de gestion de projet, aussi bien classiques (cycle en V, jalons, planification et suivi) qu'agiles (Scrum, Kanban), ainsi qu'une connaissance des référentiels ITIL et de l'environnement des projets techniques et d'infrastructure.

Vous devez être capable de piloter plusieurs projets en parallèle, en assurant le suivi de l'avancement, des charges, des risques et des dépendances. Il intervient également dans l'animation des équipes et des différents acteurs sans autorité hiérarchique, tout en apportant un appui méthodologique et organisationnel.

Vous avez une forte capacité à travailler en transversal, à communiquer de manière claire, à analyser des situations complexes et à gérer les priorités. Une posture de conseil, de pédagogie et de diplomatie est essentielle.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus, candidatez !