Assistante Technique Travaux H/F - LIP Tertiaire

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Le Pôle Ingénierie & Bureau d'Études recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la conception et la réalisation de projets de construction, un(e) Assistant(e) technique travaux H/F en CDI.

Rattaché(e) à une structure à taille humaine, vous occupez un rôle central dans le bon déroulement des opérations. Véritable support des chargés d'affaires, vous assurez la coordination administrative des dossiers et veillez à la fiabilité des informations, des commandes et du suivi financier des chantiers.

Vos missions, en lien étroit avec les chargés d'affaires et les différents interlocuteurs de l'entreprise, vous intervenez notamment sur :

Suivi administratif de la production :
- Assurer le suivi administratif des opérations et accompagner les chargés d'affaires dans la gestion de leurs dossiers ;
- Collecter, contrôler et centraliser les informations nécessaires au suivi des projets ;
- Suivre les prix, commandes, avenants et documents contractuels ;
- Vérifier la cohérence des engagements et des éléments financiers ;
- Assurer le classement et l'actualisation des dossiers chantiers ;
- Contrôler les pièces administratives et réglementaires des fournisseurs et sous-traitants.

Gestion des consultations et appels d'offres :
- Organiser et suivre les consultations fournisseurs ;
- Identifier de nouveaux fournisseurs et participer à leur référencement ;
- Préparer les tableaux de consultation par lot ;
- Lancer les consultations et assurer les relances ;
- Réceptionner, enregistrer et comparer les offres reçues ;
- Assurer le suivi administratif des réponses et contribuer à l'amélioration des procédures.

Suivi financier des chantiers :
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi financier ;
- Enregistrer et contrôler les commandes ;
- Réceptionner et vérifier les situations de travaux ;
- Contrôler les montants, avenants, retenues de garantie, cautions et éléments de facturation ;
- Préparer les éléments nécessaires à la validation et à la mise en paiement ;
- Assurer le classement et la mise à jour des situations réglées.

Vous pourrez également intervenir ponctuellement sur l'accueil téléphonique ainsi que sur l'organisation administrative et matérielle de l'agence.
Le poste est basé à Chalon-Sur-Saone

De formation administrative ou gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction d'assistanat technique ou gestion de travaux.

Une expérience dans le secteur du bâtiment, de la construction, de la maîtrise d'oeuvre ou dans un environnement organisé par chantiers constitue est impérative.

Vous êtes particulièrement à l'aise avec :
- Le suivi de dossiers administratifs et contractuels ;
- Les chiffres et le contrôle de données ;
- La gestion de tableaux de bord ;
- Excel et les outils bureautiques ;
- Les relances fournisseurs et partenaires.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et faire preuve d'autonomie dans vos missions. Votre sens des priorités, votre fiabilité et votre aisance relationnelle vous permettent d'être un véritable relais auprès des chargés d'affaires et des différents partenaires.

Vous aimez les fonctions polyvalentes, structurées et nécessitant à la fois vision d'ensemble et attention aux détails.