Alternant - Assistant Administratif H/F - Ecofac Business School Le Mans

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.

Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].

Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.

À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.



Nos formations en alternance couvrent les domaines du :

- Commerce et management

- Marketing et communication

- Ressources humaines

- Finance et gestion de patrimoine

- Retail

- Fonction commerciale



Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...

Croyez en vos projets, nous croyons en vous !
Missions confiées à l'alternant(e) - BTS Gestion de la PME (ASSISTANT ADMINISTRATIF)

• Assurer le traitement administratif quotidien : accueil téléphonique, gestion des e-mails et du courrier, classement et archivage.
• Contribuer au suivi des documents (contrats, pièces comptables, dossiers fournisseurs/clients) et à la mise à jour des bases.
• Participer à la facturation et au suivi des règlements : préparation des éléments, contrôle des données, relances selon procédures.
• Appuyer le service achats/approvisionnement : création et suivi de dossiers, transmission des demandes, contrôle des confirmations.
• Préparer et mettre en forme des tableaux de reporting (tableaux de bord, suivi d'indicateurs) à partir des outils internes.
• Contribuer à la gestion administrative du personnel : pointage, suivi des documents (à partir des consignes RH) et scans.
• Respecter les règles de confidentialité, de qualité et les exigences de la convention applicable.

- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Esprit d'initiative, motivation, curiosité