Assistante Technique - Marchés Publics et Sous-Traitance H/F - Tir Technologies

Bienvenue chez TIR TECHNOLOGIES

🚀 Envie de rejoindre une entreprise qui avance ?

Chez TIR Technologies, nous concevons, fabriquons et commercialisons des solutions innovantes pour l'habitat et le bâtiment à travers nos différentes marques. Implanté en Alsace, notre groupe associe la force d'une structure industrielle à l'agilité d'une entreprise à taille humaine.

Nos équipes évoluent dans un environnement dynamique où l'autonomie, la collaboration et l'amélioration continue occupent une place centrale.

Vous aimez les environnements variés, les responsabilités et les missions qui ont un impact concret ? Rejoignez-nous ! 💪

Les étapes de recrutement

1. Entretien téléphonique avec le service RH.
2. Entretien en présentiel avec le manager.

Les missions du poste

Vous aimez quand les dossiers sont complets, les procédures maîtrisées et les projets parfaitement suivis ?

Chez nous, la gestion administrative et technique joue un rôle essentiel dans la réussite de nos activités. Nous recherchons une Assistante Technique - Marchés Publics et Sous-Traitance (H/F) capable d'accompagner nos équipes dans le suivi administratif et documentaire de nos projets, de la réponse aux appels d'offres jusqu'à la clôture des dossiers.

Vos principales missions

- Réponse aux appels d'offres

• Préparer et mettre en forme les dossiers de candidature.
• Constituer les pièces administratives demandées.
• Assurer le suivi des consultations et des dépôts.
• Vérifier la conformité des dossiers avant transmission.

- Gestion de la sous-traitance

• Constituer les dossiers de sous-traitance de premier et second rang.
• Préparer les demandes d'agrément et d'acceptation.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants.
• Contrôler la conformité des documents obligatoires.

- Suivi administratif des projets

• Préparer les PPSPS lorsque nécessaire.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Assurer le suivi documentaire des projets.
• Participer à la préparation des réceptions.

- Réception & garanties

• Gérer les procès-verbaux de réception.
• Assurer le suivi des réserves.
• Coordonner les actions liées à la Garantie de Parfait Achèvement (GPA).
• Veiller à la bonne clôture administrative des dossiers.

- DOE & documentation technique

• Constituer et mettre en forme les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE).
• Vérifier la complétude des documents avant remise au client.
• Assurer l'archivage et la traçabilité des dossiers.

Le profil recherché

Vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction administrative et technique nécessitant rigueur, organisation et suivi documentaire.

Facultatif : Une expérience dans le BTP, l'industrie, l'installation de produits techniques ou la gestion de projets constitue un atout.

Vous maîtrisez idéalement :

✅ Les marchés publics et leurs exigences administratives
✅ Les dossiers de sous-traitance et d'agrément
✅ Les PPSPS et DOE
✅ Les procédures de réception et de levée des réserves
✅ Les dossiers dommage-ouvrage
✅ Les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Vos atouts

• Organisation et rigueur irréprochables.
• Qualités rédactionnelles.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens du service et esprit d'équipe.
• Autonomie et prise d'initiative.
• Goût du travail bien fait.