Responsable de Service - Épicerie Itinérante H/F - Banque Alimentaire du Rhone

Rattaché à la direction et à la présidence de l'association, vous avez pour rôle essentiel de piloter l'ensemble du service Le Rayon 69 épicerie, d'assurer le bon fonctionnement logistique du camion d'épicerie sociale itinérante, de coordonner et d'accompagner l'équipe des bénévoles et de faire le lien avec les autres équipes de la BA69.

Missions principales :
- Management :

- Piloter le service : animation de réunions de suivi, COPIL, structuration des activités, lien avec la gouvernance, participer aux réunions d'équipe BA69, etc.
- Accueillir, former, encadrer et animer les groupes de bénévoles investis dans le service
- Établir et gérer les plannings des bénévoles, et s'assurer de la continuité des missions du service
- Participer aux tournées et s'assurer de la bonne posture de chacun

- Logistique et sécurité :

- Coordonner le suivi logistique du service en coopération avec les responsables entrepôt de la BA69 : inventaires, approvisionnement, gestion des commandes, des stocks, etc.
- Veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité (chaîne du froid, affichage des prix, etc.) et au choix des produits de l'épicerie LE RAYON69
- Participer à la préparation des commandes, au chargement et à l'entretien du camion

- Animation de réseau partenarial :

- Maintenir et développer le lien avec les services sociaux qui orientent les bénéficiaires sur les tournées, en binôme avec la chargée de mission Accompagnement social de la BA69
- Maintenir et développer le lien avec les collectivités publiques et les partenaires de terrain, favoriser l'ancrage territorial du RAYON 69
- Rencontrer de nouveaux partenaires, présenter les activités de la BA69 et de l'épicerie LE RAYON69, qualifier les possibilités de partenariat
- Assister à l'évènementiel des partenaires

- Suivi administratif et financier :

- Participer à la recherche de financements et au suivi budgétaire du service
- Suivre les droits des bénéficiaires, en coopération avec le chargé de mission Accompagnement social, et tenir à jour les dossiers
- Mettre en place et piloter les documents de suivi de l'activité
- Participer à l'amélioration continue des procédures et du fonctionnement du service
- Rédiger le rapport d'activité annuel et les bilans pour les financeurs
- Communication, production d'outils

Compétences et aptitudes :

- Chefferie de projet, gestion des plannings
- Capacité à encadrer, animer et fédérer une équipe de bénévoles
- Gestion administrative et financière
- Connaissance du secteur social
- Capacités de synthèse, pédagogiques, d'accueil, de formation, d'écoute et d'accompagnement
- Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité (alimentaire, biens et personnes)
- Compétence en informatique : Word, Excel, Powerpoint, Canva et suite Google
- Permis B exigé (Conduite d'un camion VL)

Soft skills :

- Sens des responsabilités et de l'organisation, rigueur et méthode
- Esprit d'équipe et de coopération
- Animation de groupe
- Proactivité et autonomie
- Maîtrise du français oral et écrit
- Etre force de proposition

Depuis 1986, la Banque Alimentaire du Rhône collecte des denrées alimentaires et d'hygiène afin que toute personne dans le besoin puisse vivre, et se nourrir sainement et en quantité suffisante.

Située à Décines, nous approvisionnons les associations d'aide alimentaire du département du Rhône et de la Métropole de Lyon.

Nous rejoindre ? C'est intégrer une équipe d'une vingtaine de salariés et 100 bénévoles.