Assistant Administratif et RH H/F - Gale - Conseil

Dans le cadre de son développement, mon client recrute un Assistant administratif / RH H/F.

Les missions seront les suivantes :

- PARTIE RESSOURCES HUMAINES :
- Collecter les pointages (vérifier les chantiers, les jours et heures)
- Réaliser les saisie des heures dans le logiciel
- Gérer les formations tels que SST, CACES, permis remorque, électricité BT etc ...
- Rechercher les organismes de formation et interagir avec l'OPCO
- Réaliser les entretiens annuels
- Réaliser les déclarations
- Suivre les visites médicales et interagir avec le pôle santé travail
- Réaliser le suivi avec la PRO BTP - FFB ou encore CIBTP
- Rédiger les notes de service
- Gérer l'affichage réglementaire
- Suivre et gérer les commandes d'EPI
- PARTIE COMPTABILITÉ :
- Suivre le calendrier URSSAF, TVA, IS, foncier etc
- Vérifier les factures
- Réaliser le rapprochement bancaire et comptable
- Vérifier les factures fournisseurs
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Emettre les factures et les diffuser auprès des fournisseurs
- Suivre les injonctions de paiements
- Réaliser les relances de paiement

Vous aurez aussi en charge le suivi des contrats de sous traitance.

Ce poste vous permettra également de mettre en place la démarche RSE de l'entreprise, de gérer le site internet si cela vous intéresse.

Autonome, dynamique et en recherche d'une entreprise à taille humaine vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous aimez le travail en équipe, vous souhaitez vous investir et intégrer une équipe soudée, alors ce poste est fait pour vous !

GALÉ - CONSEIL est un cabinet de recrutement spécialisé, reconnu pour son expertise et son engagement à trouver les meilleurs talents pour ses clients. Situé au coeur de Flandre, notre cabinet accompagne depuis plusieurs années des entreprises de divers secteurs d'activité dans leur processus de recrutement, en proposant des solutions personnalisées et innovantes.