Responsable de Projet Éditorial H/F - Direction de L'information Legale et Administrative

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle publications, le/la responsable de projet éditorial intervient sur l'ensemble du processus d'édition d'un contenu papier ou numérique (ouvrage et/ou revue)

Il/elle est responsable de l'avancée du projet et garant(e) de la qualité comme de la fiabilité des contenus publiés, tant sur la forme que sur le fond.

Il/elle est en lien avec les autres pôles du département ainsi qu'avec l'imprimerie, la cellule juridique et le département de la communication.

Le/la responsable de projet éditorial exerce les missions suivantes :
· Il/elle assure une veille active sur les thématiques / fonds éditoriaux qui lui sont confiés ;
· Il/elle contribue à la programmation éditoriale en proposant de nouveaux projets (auteurs, thématiques, sujets, formats), ou des adaptations de l'offre existante (actualisation, déclinaisons numériques), en lien avec les besoins et les attentes des publics (clients et usagers) ;
· Il/ elle pourra être amené(e) à participer au comité éditorial mensuel ;
· Il/elle prépare et présente les points clés d'un nouveau projet dans une note de cadrage détaillée (auteur, sujet, plan, planning, budget/prix, promotion/diffusion, etc.) ;
· Il/elle organise, optimise et pilote la production des publications à toutes les étapes du processus (planning, préparation de la copie, mise en page, relecture, validation, impression, promotion et diffusion, facturation) ;
· Il/elle prend en charge la relation avec les auteurs (conseil, commande éditoriale, respect des délais, suivi administratif et financier) ;
· Il/elle coordonne les différents intervenants internes et externes du processus. En interne il/elle peut être amené(e) à travailler en binôme avec un autre responsable éditorial et en équipe avec les agents du pôle et des autres pôles du département.

Les publications sont des projets conduits à l'initiative soit de la DILA (compte propre), soit d'administrations ou d'organisations partenaires (compte de tiers). Le/la responsable de projet éditorial exerce des missions spécifiques pour chaque situation.

Outre le tronc commun de missions décrit ci-dessus, le/la responsable de projet éditorial acquiert des responsabilités, exerce des activités et développe des compétences dominantes : responsabilité d'une revue ou d'une collection, expertise thématique, projets en compte propre ou en compte de tiers.

Compte de tiers :
· Le/la responsable de projet éditorial veille à la qualité du projet du partenaire et à son adéquation avec la ligne éditoriale ;
· Il/elle prend en charge la relation client sur le plan juridique (projet de convention ou support adapté), opérationnel (organisation et reporting de production) et financier (devis et facturation) ;
· Il/elle exerce une mission de conseil en amont sur le projet éditorial dont il est responsable (budget, format, maquette, etc.). Puis il/elle organise, optimise et pilote la production en lien avec le client.

Savoir
Bonne culture générale en sciences humaines et sociales (économie, droit, institutions, questions internationales, etc.)
Bonne connaissance des institutions et du fonctionnement des administrations
Bonne connaissance de l'édition : capacité à apprécier et caractériser la qualité d'un produit éditorial et son opportunité commerciale, maîtrise de la chaîne éditoriale, connaissance du secteur de l'édition

Savoir-faire
Très bonnes qualités rédactionnelles
Maîtriser les outils méthodologiques (plannings, tableaux de bord, outils de gestion...)
Maîtriser les délais
Gérer les relations avec des interlocuteurs très divers : autres départements et pôles, éditeurs, auteurs, partenaires administratifs, clients, etc.
Curiosité intellectuelle pour participer aux évolutions des produits éditoriaux particulièrement dans le domaine du numérique/web
Conduite et suivi de projets

Savoir-être
Compétences relationnelles et sens du travail en équipe
Sens de la planification et de l'organisation (méthode, rigueur, initiative, autonomie)
Sens de la communication et capacité à convaincre (connaissance de l'environnement administratif et politique, ténacité à défendre ses projets)
Contrôle de soi

La DILA, créée en 2010 par fusion de la direction des Journaux officiels et de la direction de La Documentation française, est une direction d'administration centrale des services du Premier ministre qui a la spécificité de fonctionner avec un budget annexe et d'employer des fonctionnaires, des contractuels de droit public. Ses effectifs sont de l'ordre de 500 agents et son budget de 150 millions d'euros.

Avec l'arrêt de l'édition papier du Journal officiel depuis le 1er janvier 2016, la diffusion de l'information légale et administrative produite par la DILA est désormais principalement numérique. La DILA est ainsi l'opérateur de plusieurs sites internet majeurs de l'Etat : Légifrance, service-public.gouv.fr, Entreprendre.Service-Public.gouv.fr, sites d'annonces légales et économiques (BODACC.fr, journal-officiel.gouv.fr.fr, BOAMP.fr...), sites d'information et d'éclairage du débat public (vie-publique.fr), ayant un niveau élevé de consultation : 675 millions de visites annuelles pour Service-Public.gouv.fr et Entreprendre.Service-Public.gouv.fr, environ 170 millions pour Légifrance...

La Direction de l'information légale et administrative compte trois sous-directions : la sous-direction des publics et des produits (SDPP) ; la sous-direction des systèmes d'information (SDSI) et le secrétariat général (SG).

L'action de la sous-direction des publics et des produits s'inscrit dans le cadre d'un plan stratégique fixant les orientations majeures d'évolution de la DILA et qui place, notamment, l'usager au coeur des priorités.

La sous-direction compte environ 350 collaborateurs dont 125 cadres A et cinq bureaux (« départements »), placés sous la responsabilité de la sous-directrice :

- le département de l'information régalienne et économique ;

- le département de l'information administrative multi-canal ;

- le centre d'appels interministériel ;

- le département de l'édition et du débat public ;

- le département de l'imprimerie ;