Assistant Recrutement H/F - Nactim

Nactim est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif dédiée aux métiers du médico-social, du sanitaire et du social.

Créée par et pour des acteurs du secteur, elle repose sur une vision forte : mettre l'humain au centre, valoriser les compétences, et accompagner durablement les établissements comme les professionnels.

Pour assurer cette missions, chaque jour, Nactim recrute des professionnels du "prendre soin", AS, AMP, AES, ME, ES, IDE, ... pour assurer la continuité et la qualité de prise en charge des publics accompagnés.

Avec plus de 330 établissements coopérateurs, Nactim s'appuie sur un réseau de 9 agences et couvre les départements suivants : Var, Vaucluse, Alpes-Maritimes, Drôme, Rhône, Isère, Ain, Cantal, Hautes-Alpes, Haute-Savoie et l'Eure ... Avec cette implantation, nous proposons à nos collaborateurs une diversité de missions dans les régions où nous sommes présents.

Ici, les dossiers avancent vite, les appels s'enchaînent et chaque suivi compte.

Chez Nactim, acteur du sanitaire et du médico-social, tu fais le lien entre les candidats, les établissements coopérateurs et l'équipe recrutement. Tu sécurises les dossiers, tu gardes les informations à jour et tu fais avancer les demandes sans perdre le fil.

Tu passes souvent d'un appel à un dossier, puis à un tableau à compléter, avec des priorités qui bougent vite. Tu travailles avec des outils de suivi et tu gardes un oeil sur les pièces à vérifier, les relances et les échéances.

Tes missions couvrent l'accueil, l'administratif et le suivi des recrutements au quotidien.

- Accueillir les candidats et orienter les interlocuteurs au téléphone et à l'agence.
- Trier les candidatures, mener les préqualifications et planifier les entretiens.
- Vérifier les dossiers administratifs et relancer les pièces manquantes.
- Mettre à jour les profils, les outils de suivi et les tableaux d'activité.
- Suivre les arrêts, les accidents du travail et les visites médicales.
- Organiser la logistique des formations et préparer l'accueil des sessions.
- Contrôler les relevés d'heures, vérifier les justificatifs et relancer si besoin.

Au quotidien, tu échanges avec les Chargé(e)s de recrutement, les intérimaires et les établissements partenaires.

Tu avances dans un rythme où la fiabilité et la réactivité font la différence.

Organisation, rigueur et suivi des dossiers : si ce sont tes points forts, ce poste devrait te plaire !

- Bac +2 en gestion, administration ou ressources humaines, avec 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Très bonne maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint pour suivre, présenter et classer les informations sans perdre de temps.
- Sens du service, écoute et aisance relationnelle pour accueillir, orienter et répondre avec justesse.
- Organisation, rigueur et autonomie pour gérer plusieurs demandes et tenir un suivi fiable au fil de la journée.
- Esprit d'équipe, disponibilité et capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples.
- Une connaissance du sanitaire ou du médico-social sera un plus.