Responsable du Service Achat H/F - Service Public

L'organisation financière et comptable de l'EHESS est organisée autour d'une direction des affaires financières (DAF) et d'une agence comptable.

La DAF a pour mission le pilotage budgétaire et financier de l'établissement. Dans le cadre d'une récente restructuration, elle est organisée en 3 services et d'une mission :

- service des recettes et du budget

- service du pilotage de la dépense

- service des achats

- mission pilotage

MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des affaires financière et de son adjointe le.la titulaire du poste coordonne et assure le lancement et le suivi des marchés. Il/elle encadre le juriste-acheteur en poste et mène son action en lien avec les différent.e.s directions et centres de l'établissement

ACTIVITES PRINCIPALES

Pilotage de l'activité du service
- Recenser, évaluer et formaliser les besoins en lien avec les services prescripteurs ;
- Définir la procédure la plus pertinente et élaborer les dossiers de consultation en fonction des besoins exprimés par les services prescripteurs
- Conduire les procédures de publication, de passation, de négociation et d'exécution des marchés (mise en place, avenant, réunions de suivi, litiges, pénalités, variation des prix, libération de retenue de garantie...)
- Proposer des actions de politique d'achat et d'amélioration de l'efficience des achats
- Gérer les éventuels litiges avec les titulaires des marchés
- Veiller et participer à la continuité de service

Veiller à la qualité de service
- Suivre la qualité de la prestation auprès des utilisateurs
- Organiser et animer des réunions d'informations sur les procédures internes et la politique achat de l'établissement
- Accompagner et conseiller les acteurs des services, des directions et des centres de recherche sur leurs achats et en garantir la régularité
- Mettre à jour des informations liées aux marchés dans les outils et logiciels internes
- Participer au suivi des marchés dans le progiciel de gestion de l'établissement (SIFAC)
- Prendre part aux réflexions, travaux et projets de l'équipe de la DAF

Activités associées
- Assurer une veille juridique de premier niveau sur le droit de la commande publique
- Assurer l'archivage selon la règlementation
- Organiser les échanges d'expérience et la diffusion des bonnes pratiques

PROFIL RECHERCHE:

• Diplôme Bac +3 exigé pour les agents non titulaires
• Expérience de 3 à 6 ans dans des fonctions similaires appréciée
• Pour tous les candidats: formation exigée dans le domaine des achats et marchés publics