Gestionnaire ADP et Paie H/F - Batibig 3
- Villeurbanne - 69
- CDI
- Batibig 3
Les missions du poste
1/ Produire et contrôler la paie / SILAE
Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident),
Vérification des paies, édition des bulletins et paiement par virement
Gestion des demandes et versements des acomptes
Déclaration et gestion des arrêts de travail et traitement des attestations de salaires.
Gestion des versements aux organismes concernés des avis tiers détenteur.
Déclarations des périodes de congés payés sur le site de CIBTP
Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, caisse d'assurance retraite et de la médecine du travail.
Création et suivi des dossiers de prévoyance
Commande des tickets restaurants
Réalisation des soldes de tout compte
Etablir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicap.)
2/ Gérer administrativement le personnel / LUCCA
Contrôle du process d'onboarding des nouveaux collaborateurs.
Etablissement des contrats de travail, contrats d'apprentissage, avenant.
Déclarations relatives à d'embauche (DPAE, CIBTP, Mutuelle et Prévoyance)
Gestion des visites médicales d'embauche et suivi des visites périodiques ou de reprises.
Gestion des absences (maladie, AT, CP), saisie et contrôle sur Lucca des justificatifs
Gestion administrative des dossiers collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, formation.).
Rédaction de divers courriers types : renouvellement et validation de période d'essai, attestation employeur, convocation, avertissement, .
Gestion de la Formation professionnelle : inscription, dossier Constructys
Gestion de l'offboarding.
Le profil recherché
Experience: 36 Mois
Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un bulletin de paie,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un bulletin de paie,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).