Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - les Herbiers

PRISE DE POSTE DEBUT NOVEMBRE 26

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Au Domaine des Herbiers, nous cultivons des plantes aromatiques et des fleurs comestibles, puis assurons leur conditionnement et leur expédition. Nos activités s'organisent autour de plusieurs sites et de quatre entités, avec des équipes qui évoluent au rythme des saisons.
Notre façon de travailler associe proximité avec le terrain, et exigence de qualité.
Nous avançons avec des échanges simples, de l'entraide et le souci de tenir nos engagements.
Pour renforcer notre service RH, nous recherchons une personne qui aime à la fois la précision des dossiers et le contact avec les membres des équipes.

Vos missions
Vous assurez la gestion administrative du personnel, avec une place importante accordée aux salariés saisonniers. Vous êtes un point de contact fiable pour les salariés et les responsables de site : vous accueillez les demandes, apportez des réponses claires et veillez à l'application des procédures.

Concrètement, vous allez :
- Préparer et suivre les embauches saisonnières : collecte des pièces, contrats, saisies TESA, déclarations et suivi des échéances ;
- Contrôler les données de temps de travail, d'absences et de congés, repérer les anomalies, puis préparer le suivi mensuel des heures et les variables nécessaires à la paie ;
- Assurer le suivi administratif et de santé/sécurité des salariés, notamment les attestations, les dossiers MSA et les visites médicales ;
- Participer aux recrutements et à l'intégration : diffusion des offres, suivi des candidatures, organisation des entretiens et préparation de l'arrivée des nouveaux salariés ;
- Tenir des dossiers fiables et à jour, dans le respect de la confidentialité des informations.

L'activité connaît des périodes de variations d'activité lors des embauches et des fins de contrat saisonniers. Vous travaillez alors en lien étroit avec la DRH et les responsables pour traiter les priorités et respecter les délais.

Profil recherché
De formation Bac +2 / +3 en RH ou gestion, vous justifiez d'une expérience opérationnelle de plus de 3 ans dans la gestion administrative du personnel au sein d'un environnement saisonnier.
- Vous utilisez Excel avec aisance et prenez facilement en main les outils numériques.
- Reconnue pour votre rigueur et votre fiabilité, vous aimez le travail précis : un dossier complet, une échéance anticipée ou une anomalie détectée à temps font, pour vous, une vraie différence.
- Vous savez organiser plusieurs sujets en parallèle et garder votre calme quand les sollicitations se multiplient.
- Votre sens du service se traduit par une écoute attentive et des explications accessibles à des interlocuteurs aux parcours variés.
- Vous savez accueillir une demande avec attention, apporter une réponse claire et garder la juste distance professionnelle.
- Animé(e)par le goût du travail en équipe vous savez travailler en collaboration et solliciter la DRH lorsqu'une situation dépasse votre périmètre.
La connaissance du secteur agricole serait un plus

Experience: 3 An(s) - Assistanat RH

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,EXCEL

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de café, thé, cacao et épices

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.