Assistant de Direction H/F - Union Departementale Ass Famil
- Gap - 05
- CDD
- Union Departementale Ass Famil
Les missions du poste
Sous l'autorité de la présidente de l'UDAF et/ou de la directrice et de la responsable du service de la vie associative, l'assistant.e de direction aura pour missions principales :
1. Gestion administrative de l'Institution
2. Appui à la direction et présidence
3. Coordination administrative des associations adhérentes
4. Suivi administratif et accompagnement des représentants
5. Organisation générale et structuration de l'Institution
CDD à temps partiel (0,80 ETP) basé à Gap à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31.12.26
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.