Assistant Ressources Humaines H/F - Centre Accueil Information Orientation
- Bordeaux - 33
- CDD
- Centre Accueil Information Orientation
Les missions du poste
- Type de contrat : CDD jusqu'au 26/02/2026
- Salaire : selon convention CCN66
- Date de prise de poste : dès que possible
- Formation : Formation initiale type Bac +2/Bac +3
- Expérience requise : minimum 2 ans
- Missions :
- Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d'accueil
- Assurer la gestion des contrats de travail en lien avec la direction.
- Gestion administrative du personnel : du suivi du dossier du personnel, à la gestion des absences et des sorties
- Préparation de la paie, suivi des incidences sociales : arrêts maladies, maternité, accident du travail, congés annuels et trimestriels.
- Suivi des dossiers maladie et prévoyance et déclarations auprès des organismes sociaux.
- Suivre l'évolution de la réglementation
- Assurer la gestion administrative des formations et le suivi des dossiers auprès de l'OPCO.
- Aide à la gestion en matière de CSE
- Suivi des convocations auprès de la médecine du travail
- Suivi des contrats de mutuelle
- Compétences :
- Connaissance de la conformité et des obligations légales
- Maîtrise des formalités administrative RH
- Maîtrise des outils RH et logiciels
- Gestion du temps et des priorités
- Polyvalence
- Rigueur et organisation
- Autonomie et prise d'initiative
- Bonne communication
Horaires de travail : horaires de bureau
Avantages : Tickets restaurant - congés trimestriel - Mutuelle
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Contrats de travail,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Législation sociale,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Normes rédactionnelles,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des soldes de tout compte,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Contrats de travail,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Législation sociale,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Normes rédactionnelles,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des soldes de tout compte,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).