Assistant Administratif et Qualité H/F - France Travail
- Arces-Dilo - 89
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Contrat CDD de 3 mois à pourvoir à temps complet.
Vos missions :
1) Volet administratif :
- Assurer la gestion administrative courante de l'établissement
- Préparer, classer et suivre les dossiers administratifs
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les documents de l'établissement
- Assurer le suivi administratif des dossiers résidents et salariés
- Apporter un soutien quotidien à la direction et aux différents services.
2) Volet Qualité :
- Participer à la préparation de l'évaluation HAS
- Participer à la mise à jour et au suivi des procédures et protocoles
- Contribuer au suivi du plan d'amélioration continue de la qualité
- Participer au suivi des évènements indésirables, réclamations et actions correctives
- Accompagner les professionnels dans l'appropriation de la démarche qualité
- Contribuer à développer une véritable culture qualité et gestion des risques au sein de l'établissement.
Profil recherché : Bac secrétariat avec option qualité ou expérience en qualité (sur le secteur hébergement médico-social).
** Merci de postuler avec votre CV à jour ET une lettre de motivation **
Le profil recherché
Experience: 6 Mois - En gestion qualité / des risques
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Réaliser la gestion administrative du personnel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Archiver des dossiers et documents de référence,Culture qualité et gestion/prévention des risques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Réaliser la gestion administrative du personnel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Archiver des dossiers et documents de référence,Culture qualité et gestion/prévention des risques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.