Secrétaire du Service Urbanisme et Service Police H/F - Mairie
- Teyran - 34
- CDD
- Mairie
Les missions du poste
Située aux portes de la Communauté de communes du Grand Pic Saint Loup, Teyran est une commune de l'Hérault, à moins de 10 km au nord de Montpellier.
Petite ville à taille humaine qui a su maîtriser son urbanisation, Teyran offre à ses 5 000 habitants un cadre de vie ensoleillé au milieu des vignes et des garrigues.
Elle est aussi une ville attractive, grâce à ses nombreux commerces de proximité, ses équipements dédiés à la petite enfance (crèches), ses établissements scolaires (école maternelle et élémentaire), ses équipements sportifs, culturels (une médiathèque, une MJC) et de loisirs ainsi qu'un tissu associatif dense et diversifié.
Poste à temps complet pour un contrat à durée déterminée pour motif de vacance d'emploi
Ouvert aux agents contractuels en raison de la nature des fonctions (article L.332-14 du Code Général de la Fonction Publique)
Télétravail : non
Double activité au sein de la mairie:
- Activité de secrétaire du service Urbanisme - 21 heures hebdomadaires les matinées
Sous l'autorité de la Responsable du Service Urbanisme, vous assurez les différentes missions du service tel que l'accueil physique et téléphonique, le suivi des dossiers et courriers, l'information du public et autres missions administratives :
Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme
Prendre les rendez-vous du service
Assurer la préparation des dossiers divers concernant l'urbanisme : PC, DIA, CU, DP, PA, .
Assurer le secrétariat du service urbanisme et les comptes rendus
Assurer la constitution de dossiers, archivage
Tous travaux ponctuels à la demande de la responsable de service Urbanisme,
Compétences :
Accueil des administrés et identification de leur demande
Connaissances souhaitables en urbanisme
Maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques
Bon niveau rédactionnel et orthographique
Mise en forme des documents exigée
Suivi des courriers exigés
Très bon suivi des missions attribuées et comptes-rendus jusqu'à leur achèvement
Connaissance d'un standard téléphonique : réception, filtrage et réorientation des appels téléphoniques
Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
Capacité à rechercher, filtrer et diffuser des informations
Prise de note permanente au fur et à mesure de la formation
Connaissance de l'archivage papier et dématérialisé
Savoir être : Amabilité, discrétion, diplomatie, patience, rigueur, sens des responsabilités, sens du service public, disponibilité et exemplarité, p
Profil souhaité : Formation dans le domaine de l'urbanisme, administratif, juridique ou bancaire ,
Première expérience appréciée
- Activité de secrétaire du service Police Municipale - 16 heures hebdomadaires les après-midis
Sous l'autorité du Responsable de la Police Municipale, vous assurez les missions administratives définies comme il suit :
Arrêtés municipaux: Création / rédaction, Publication en ligne, Transmissions aux intéressés ( Service Animation, Association, Entreprises, Gendarmerie, Préfecture / Sous-préfecture, Classement et archivage
Débits de boissons temporaires: Création / rédaction, Transmissions aux intéressés ( Association / entreprise / particulier, Gendarmerie, sous-préfecture), Surveillances des compteurs (< à 5 ou < 10 si sportif), Classement et archivage
Fiche OTV : Création / rédaction
Funéraire : Rédactions des actes de fermeture de cercueil, de crémation
Permis d'inhumer : Cercueil ou urne/ Permis exhumation/ Classement et archivage
Bon des commandes (rédaction)
PCS (Plan Communal de Sauvegarde) mises à jour
Conditions de recrutement
- Recrutement par voie statutaire, ouverts aux contractuels
Horaires de travail : Lundi, mardi, jeudi, vendredi 8h30 à 12h45/ de 13h30 à 17h15 /Mercredi de 8h30 à 12h30
Petite ville à taille humaine qui a su maîtriser son urbanisation, Teyran offre à ses 5 000 habitants un cadre de vie ensoleillé au milieu des vignes et des garrigues.
Elle est aussi une ville attractive, grâce à ses nombreux commerces de proximité, ses équipements dédiés à la petite enfance (crèches), ses établissements scolaires (école maternelle et élémentaire), ses équipements sportifs, culturels (une médiathèque, une MJC) et de loisirs ainsi qu'un tissu associatif dense et diversifié.
Poste à temps complet pour un contrat à durée déterminée pour motif de vacance d'emploi
Ouvert aux agents contractuels en raison de la nature des fonctions (article L.332-14 du Code Général de la Fonction Publique)
Télétravail : non
Double activité au sein de la mairie:
- Activité de secrétaire du service Urbanisme - 21 heures hebdomadaires les matinées
Sous l'autorité de la Responsable du Service Urbanisme, vous assurez les différentes missions du service tel que l'accueil physique et téléphonique, le suivi des dossiers et courriers, l'information du public et autres missions administratives :
Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme
Prendre les rendez-vous du service
Assurer la préparation des dossiers divers concernant l'urbanisme : PC, DIA, CU, DP, PA, .
Assurer le secrétariat du service urbanisme et les comptes rendus
Assurer la constitution de dossiers, archivage
Tous travaux ponctuels à la demande de la responsable de service Urbanisme,
Compétences :
Accueil des administrés et identification de leur demande
Connaissances souhaitables en urbanisme
Maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques
Bon niveau rédactionnel et orthographique
Mise en forme des documents exigée
Suivi des courriers exigés
Très bon suivi des missions attribuées et comptes-rendus jusqu'à leur achèvement
Connaissance d'un standard téléphonique : réception, filtrage et réorientation des appels téléphoniques
Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
Capacité à rechercher, filtrer et diffuser des informations
Prise de note permanente au fur et à mesure de la formation
Connaissance de l'archivage papier et dématérialisé
Savoir être : Amabilité, discrétion, diplomatie, patience, rigueur, sens des responsabilités, sens du service public, disponibilité et exemplarité, p
Profil souhaité : Formation dans le domaine de l'urbanisme, administratif, juridique ou bancaire ,
Première expérience appréciée
- Activité de secrétaire du service Police Municipale - 16 heures hebdomadaires les après-midis
Sous l'autorité du Responsable de la Police Municipale, vous assurez les missions administratives définies comme il suit :
Arrêtés municipaux: Création / rédaction, Publication en ligne, Transmissions aux intéressés ( Service Animation, Association, Entreprises, Gendarmerie, Préfecture / Sous-préfecture, Classement et archivage
Débits de boissons temporaires: Création / rédaction, Transmissions aux intéressés ( Association / entreprise / particulier, Gendarmerie, sous-préfecture), Surveillances des compteurs (< à 5 ou < 10 si sportif), Classement et archivage
Fiche OTV : Création / rédaction
Funéraire : Rédactions des actes de fermeture de cercueil, de crémation
Permis d'inhumer : Cercueil ou urne/ Permis exhumation/ Classement et archivage
Bon des commandes (rédaction)
PCS (Plan Communal de Sauvegarde) mises à jour
Conditions de recrutement
- Recrutement par voie statutaire, ouverts aux contractuels
Horaires de travail : Lundi, mardi, jeudi, vendredi 8h30 à 12h45/ de 13h30 à 17h15 /Mercredi de 8h30 à 12h30
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale