Assitant Manager Junior H/F - Office Public de L'habitat
- Foix - 09
- CDD
- Office Public de L'habitat
Les missions du poste
L'OPH de l'Ariège c'est :
Un patrimoine locatif de 3 187 logements.
14 Foyers (Personnes Agées, Résidences sociales, Adultes handicapés, Jeunes travailleurs) soit 311 logements dédiés.
Des implantations sur plus de 40 communes du département.
Plus de 50 collaborateurs.
À PROPOS DE L'OPH DE L'ARIÈGE :
Acteur majeur du logement social en Ariège, l'OPH de l'Ariège accompagne au quotidien les habitants du territoire dans leurs parcours résidentiels et contribue au développement d'un habitat de qualité, accessible et adapté aux besoins de chacun.
Dans le cadre du remplacement temporaire d'un collaborateur absent, l'OPH de l'Ariège recherche un(e) Assistant(e) Manager Junior afin d'accompagner les Directeurs dans leurs missions opérationnelles et organisationnelles.
VOS MISSIONS :
Rattaché(e) à la Direction, vous apportez un soutien administratif et organisationnel aux différents Directeurs et contribuez au bon fonctionnement des activités du service.
À ce titre, vos principales missions seront notamment de :
- Participer à la coordination de projets transversaux menés par la Direction, notamment dans le cadre de démarches de qualité, de modernisation ou d'amélioration des pratiques ;
- Préparer et organiser les réunions, assurer leur suivi, rédiger les comptes rendus et contribuer à la préparation logistique des événements professionnels ;
- Assurer le suivi de certains dossiers et projets, en veillant au respect des échéances et à la bonne circulation des informations ;
- Assurer le lien administratif avec les différents interlocuteurs internes et externes : collectivités, prestataires, partenaires, usagers, etc. ;
- Participer, en fonction des besoins et de l'activité, à d'autres missions administratives du service ou de l'organisme.
VOTRE PROFIL :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la diversité des missions ainsi que le travail en transversalité.
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'assistanat administratif, l'assistanat de direction ou dans un environnement similaire.
Vous maîtrisez :
- Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
- Les techniques de rédaction et de communication professionnelle ;
- Le suivi administratif de dossiers et de projets.
Une connaissance du fonctionnement d'un OPH, d'un bailleur social ou d'un organisme public constitue un atout.
Vous savez également faire preuve de discrétion et de confidentialité, notamment dans la gestion d'informations sensibles.
VOS QUALITÉS :
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives ;
- Réactivité et capacité d'adaptation ;
- Excellent relationnel et aisance avec des interlocuteurs variés ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Esprit d'équipe et goût du travail en transversalité ;
- Diplomatie et discrétion.
CONDITIONS DU POSTE :
Type de contrat : CDD de remplacement pour absence pour maladie
Durée initiale : 3 mois
Possibilité de prolongation : en fonction de l'évolution de l'absence et des besoins de l'organisme
Lieu de travail : OPH de l'Ariège
Prise de poste : Le plus tôt possible
NOS AVANTAGES :
En rejoignant l'OPH de l'Ariège, vous bénéficiez notamment de :
- Titres-restaurant ;
- Mutuelle 90% prise en charge par l'employeur et prévoyance 100% prise en charge par l'employeur ;
- Prime de 13ème mois ;
- Travail 4.5 jours/ 5 jours ou 4 jours/5, 1 semaine sur 2.
ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?
Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles et relationnelles au service d'un organisme engagé dans son territoire ?
Adressez-nous votre CV et votre candidature.
L'OPH de l'Ariège étudiera votre candidature avec attention.
Un patrimoine locatif de 3 187 logements.
14 Foyers (Personnes Agées, Résidences sociales, Adultes handicapés, Jeunes travailleurs) soit 311 logements dédiés.
Des implantations sur plus de 40 communes du département.
Plus de 50 collaborateurs.
À PROPOS DE L'OPH DE L'ARIÈGE :
Acteur majeur du logement social en Ariège, l'OPH de l'Ariège accompagne au quotidien les habitants du territoire dans leurs parcours résidentiels et contribue au développement d'un habitat de qualité, accessible et adapté aux besoins de chacun.
Dans le cadre du remplacement temporaire d'un collaborateur absent, l'OPH de l'Ariège recherche un(e) Assistant(e) Manager Junior afin d'accompagner les Directeurs dans leurs missions opérationnelles et organisationnelles.
VOS MISSIONS :
Rattaché(e) à la Direction, vous apportez un soutien administratif et organisationnel aux différents Directeurs et contribuez au bon fonctionnement des activités du service.
À ce titre, vos principales missions seront notamment de :
- Participer à la coordination de projets transversaux menés par la Direction, notamment dans le cadre de démarches de qualité, de modernisation ou d'amélioration des pratiques ;
- Préparer et organiser les réunions, assurer leur suivi, rédiger les comptes rendus et contribuer à la préparation logistique des événements professionnels ;
- Assurer le suivi de certains dossiers et projets, en veillant au respect des échéances et à la bonne circulation des informations ;
- Assurer le lien administratif avec les différents interlocuteurs internes et externes : collectivités, prestataires, partenaires, usagers, etc. ;
- Participer, en fonction des besoins et de l'activité, à d'autres missions administratives du service ou de l'organisme.
VOTRE PROFIL :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la diversité des missions ainsi que le travail en transversalité.
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'assistanat administratif, l'assistanat de direction ou dans un environnement similaire.
Vous maîtrisez :
- Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
- Les techniques de rédaction et de communication professionnelle ;
- Le suivi administratif de dossiers et de projets.
Une connaissance du fonctionnement d'un OPH, d'un bailleur social ou d'un organisme public constitue un atout.
Vous savez également faire preuve de discrétion et de confidentialité, notamment dans la gestion d'informations sensibles.
VOS QUALITÉS :
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives ;
- Réactivité et capacité d'adaptation ;
- Excellent relationnel et aisance avec des interlocuteurs variés ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Esprit d'équipe et goût du travail en transversalité ;
- Diplomatie et discrétion.
CONDITIONS DU POSTE :
Type de contrat : CDD de remplacement pour absence pour maladie
Durée initiale : 3 mois
Possibilité de prolongation : en fonction de l'évolution de l'absence et des besoins de l'organisme
Lieu de travail : OPH de l'Ariège
Prise de poste : Le plus tôt possible
NOS AVANTAGES :
En rejoignant l'OPH de l'Ariège, vous bénéficiez notamment de :
- Titres-restaurant ;
- Mutuelle 90% prise en charge par l'employeur et prévoyance 100% prise en charge par l'employeur ;
- Prime de 13ème mois ;
- Travail 4.5 jours/ 5 jours ou 4 jours/5, 1 semaine sur 2.
ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?
Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles et relationnelles au service d'un organisme engagé dans son territoire ?
Adressez-nous votre CV et votre candidature.
L'OPH de l'Ariège étudiera votre candidature avec attention.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Déterminer le positionnement d'un produit, service ou marque sur un marché,Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Déterminer le positionnement d'un produit, service ou marque sur un marché,Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.